PitneyTrack™ Inbound Soutien

L'application tablette de signature est nécessaire pour utiliser la tablette avec PitneyTrack Inbound.

Si vous installez l'imprimante Zebra ZD621, suivez les instructions suivantes pour télécharger le pilote d'imprimante.

Le pilote de l'imprimante Zebra GK420d se trouve sur un disque fourni avec l'imprimante dans son emballage d'origine. Si le disque n'est plus disponible, vous pouvez le télécharger depuis la page Prise en charge de l'imprimante Zebra GK420d.

Si vous êtes invité à mettre à jour le certificat SigWeb pour la tablette de signature, sélectionnez Oui.

Si votre navigateur Web est configuré pour utiliser un serveur proxy, vous devrez ajouter des exceptions pour permettre à PitneyTrack Inbound de communiquer avec les serveurs Pitney Bowes.

Les URL et adresses IP suivantes doivent être accessibles pour que PitneyShip Pro se connecte à Internet.

Vous pouvez mettre à jour les destinataires d'un département ou modifier le contact clé.

Si vous n'avez plus besoin d'un département dans le système, vous pouvez le supprimer.

Si un compte d'utilisateur n'est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer.

Si vous n'avez plus besoin d'un rôle, vous pouvez le supprimer.

Si vous devez modifier un rôle, vous pouvez le modifier.

Vous pouvez modifier le nom d’un emplacement si nécessaire.

Si vous n'avez plus besoin d'un emplacement, vous pouvez le supprimer.

Vous pouvez changer la langue du système entre l'anglais et le français.

Vous pouvez modifier le nom d'une division au besoin.

Si vous n'avez plus besoin d'une division, vous pouvez la supprimer.

Si vous utilisez des transporteurs entrants qui ne figurent pas sur la liste des transporteurs entrants, vous pouvez ajouter des transporteurs entrants personnalisés à PitneyTrack Inbound.

Vous pouvez supprimer un transporteur entrant personnalisé dont vous n'avez plus besoin.

Vous pouvez modifier le nom d'un transporteur entrant personnalisé si nécessaire.

Vous pouvez jumeler l'imprimante sans fil à un Assistant de suivi afin de pouvoir imprimer dessus à partir de l'Assistant de suivi.

Les appareils qui ont été ajoutés à PitneyTrack Inbound peuvent être supprimés s'ils ne sont plus utilisés.

Les administrateurs peuvent choisir d’autoriser le filtrage de la liste des colis par édifice.

Si le texte sur la tablette de signature est trop clair ou trop foncé, vous pouvez régler le contraste.

Si la tablette de signature ne répond pas correctement au stylet, il peut être nécessaire de la calibrer.

Vous pouvez envoyer des notifications personnalisées pour informer les utilisateurs lorsque certains événements se produisent.

Vous pouvez imprimer des étiquettes pour certains ou tous les colis. Vous pouvez choisir le format d'étiquette et personnaliser les informations imprimées sur l'étiquette.

Vous pouvez modifier une situation relative à un colis personnalisé si vous devez modifier ses paramètres.

Pour une livraison rapide, le nom du destinataire peut être automatiquement rempli dans le champ « Remis à ». Pour assurer une meilleure chaîne de contrôle, vous pouvez exiger que la personne qui effectue la livraison sélectionne le destinataire.

Vous pouvez recueillir des signatures ou des photos comme preuve que les colis ont été livrés.

Les emplacements sont des sous-ensembles de divisions, qui sont des sous-divisions de votre entreprise. Chaque division peut contenir plusieurs emplacements.

Les divisions sont des sous-ensembles de votre entreprise, qui est le niveau le plus élevé de votre organisation. Chaque division peut contenir plusieurs emplacements.

Les points de contrôle vous permettent d'enregistrer un emplacement de colis provisoire afin de suivre vos colis sur l'ensemble de leur trajet.

Vous pouvez supprimer une situation relative à un colis personnalisée si vous n'en avez plus besoin, à condition qu'il n'y ait aucun colis dans le système qui ait cette situation.

Vous pouvez créer des statuts de colis personnalisés au besoin pour prendre en charge vos flux de travail. Jusqu'à 20 statuts de colis personnalisés peuvent être créés par site entrant, ainsi que 20 au niveau de l'entreprise. Vous pouvez choisir d'afficher ou non chaque situation personnalisée sur les écrans Recevoir, Livrer, Mettre en sac et Modifier.

Vous pouvez créer différents rôles pour définir les tâches que les utilisateurs sont autorisés à effectuer. Un rôle est attribué à chaque utilisateur.

Si vous envisagez d'utiliser l'authentification unique (SSO) pour Pitney Bowes PitneyShip Pro, PitneyTrack Inbound, PitneyAnalytics et le module de gestion des casiers, vous devez configurer votre fournisseur d'identité (IdP) conformément à nos directives.

Vous pouvez importer des emplacements à l'aide d'un modèle CSV que vous pouvez télécharger.

Les administrateurs d'entreprise peuvent définir la période après laquelle les utilisateurs seront déconnectés du système s'ils ne l'utilisent pas. Ce paramètre s'applique à tous les utilisateurs.

Vous pouvez utiliser la fonction Réception rapide sur l'application mobile pour recevoir rapidement tout en recueillant un minimum d'informations sur le colis.

Vous pouvez choisir comment traiter les colis qui sont scannés lors de la livraison et qui n'ont pas encore été reçus.

Ces paramètres définissent la façon dont vous souhaitez définir le statut de livraison du sac et si vous souhaitez générer plusieurs numéros de suivi pour les sacs.

L'authentification multifacteur (MFA) oblige les utilisateurs à entrer un code envoyé par SMS ou par e-mail lorsqu'ils se connectent à PitneyShip Pro, PitneyTrack Inbound, PitneyAnalytics et le module de gestion des casiers.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs au système au besoin.

Si vous utilisez le champ ID d'employé, vous pouvez choisir de le rendre obligatoire lors de l'ajout d'utilisateurs au système.

Vous pouvez modifier les données de colis affichées dans les cases Non livré, Reçu, Point de contrôle, Livré, Tenté et Refusé sur l'écran d'accueil. Ces cases peuvent afficher le nombre actuel (par défaut) ou les totaux quotidiens.

Vous pouvez définir le nombre de jours pour stocker et synchroniser les données entre PitneyTrack Inbound et l'application mobile PitneyTrack de 7 à 40 jours. La valeur par défaut est de 15 jours.

Les lieux de livraison vous permettent de suivre l'endroit où se trouve ou se dirige un colis (par exemple dans un édifice, un étage ou un point courrier), et d'enregistrer les événements liés aux colis liés à cet emplacement. Vous pouvez également filtrer et afficher les données de colis par emplacement.

Vous pouvez importer vos lieux de livraison (sites, édifices, étages et points de livraison) à partir d'un fichier CSV.

Vous pouvez afficher tous les utilisateurs du système ou rechercher des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs.

Vous pouvez exporter un fichier .csv de vos utilisateurs.

Vous pouvez modifier des utilisateurs si vous devez modifier leur nom, leur rôle ou leurs autorisations.

Si vous ne recevez pas le courriel de bienvenue, vous pouvez aller à la page de connexion et utiliser le lien « Mot de passe oublié? lien pour réinitialiser votre mot de passe.

Vous pouvez exporter vos divisions et emplacements à partir de PitneyShip Pro au format CSV.

Vous pouvez exporter vos lieux de livraison (sites, édifices, étages et points de livraison) dans un fichier CSV.

Les administrateurs peuvent créer des alertes personnalisées pour les colis attendus afin d'informer le personnel du centre de courrier de toute instruction de traitement ou de toute condition de livraison spéciale

Vous pouvez contrôler l'ordre et l'apparence des boutons Enregistrer et Enregistrer et imprimer, ainsi que ce qui se passe lorsque vous appuyez sur la touche Entrée.

Vous pouvez modifier votre site si nécessaire.

Un administrateur peut décider quels champs s'affichent, sont masqués ou doivent être remplis lorsque vous recevez, livrez ou modifiez un colis ou un sac.

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à divers écrans

Si vous n'avez plus besoin d'un champ personnalisé, un administrateur peut le supprimer.

Les administrateurs peuvent modifier les champs personnalisés selon leurs besoins.

Vous pouvez importer un fichier CSV de vos utilisateurs.

L'application mobile PitneyTrack prend en charge la réception et la livraison hors ligne.

Si vous ne connaissez pas votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser.

Si votre navigateur Web est configuré pour utiliser un serveur proxy, vous devrez ajouter des exceptions pour permettre à PitneyTrack Inbound de communiquer avec les serveurs Pitney Bowes.

Cet article explique les exigences de mot de passe de l'utilisateur pour PitneyTrack Inbound.

Vous devez vous connecter pour utiliser le système.

Les URL et adresses IP suivantes doivent être accessibles pour que PitneyShip Pro se connecte à Internet.

Vous pouvez imprimer un manifeste pour un sac si nécessaire.

Vous pouvez réimprimer l'étiquette d'un colis si nécessaire.

Les points de contrôle vous permettent d'enregistrer un emplacement de colis provisoire afin de suivre vos colis sur l'ensemble de leur trajet.

Vous pouvez ajouter un contact lors de la réception ou de la livraison d'un colis.

Vous pouvez scanner des codes à barres 2D pour capturer le nom du destinataire, le cas échéant.

L'application mobile PitneyTrack prend en charge la réception et la livraison hors ligne.

Vous pouvez utiliser un Assistant de suivi de l'application mobile PitneyTrack pour livrer des colis.

Vous pouvez configurer les paramètres de l'application mobile PitneyTrack pour la livraison à partir du manifeste.

Vous pouvez demander au système de générer des numéros de suivi pour plusieurs colis d'un même sac à la fois.

Lorsque vous recevez des colis, vous pouvez les mettre dans un sac afin de pouvoir les livrer tous en même temps au même endroit ou au même destinataire.

La livraison de colis contenus dans un sac est légèrement différente de la livraison de colis individuels.

Si vous utilisez des cartes d'identité d'employé ou d'étudiant et que l'ID du personnel est indiqué dans le carnet d'adresses, vous pouvez livrer des colis en effectuant une lecture optique des cartes d'identité.

Vous pouvez utiliser l'application mobile PitneyTrack sur un Assistant de suivi pour recevoir des colis dans PitneyTrack Inbound.

Vous pouvez supprimer un enregistrement de colis du système s'il n'est plus nécessaire.

Vous pouvez livrer un colis au destinataire à l'aide du logiciel de bureau (plutôt qu'un Assistant de suivi).

Si vous utilisez des cartes d'identité d'employé ou d'étudiant et que l'ID du personnel est indiqué dans le carnet d'adresses, vous pouvez livrer des colis en effectuant une lecture optique des cartes d'identité.

L'écran Modifier vous permet d'ajouter ou de corriger les renseignements manquants dans un enregistrement de colis.

Lorsque vous recevez un colis qui doit être placé dans un compartiment pour ramassage, vous pouvez utiliser la fonction Réception pour « Réceptionner » ou consigner le colis dans le système et réserver un compartiment pour ce dernier.

Lorsque vous recevez un colis, vous pouvez utiliser la fonction Réception pour « Recevoir » ou consigner le colis dans le système.

Si vous supprimez accidentellement un enregistrement de colis, vous pouvez le restaurer.

Vous pouvez mettre à jour dans le système le statut des colis qui n'ont pas encore été marqués comme livrés dans « Livré en masse ».

Vous pouvez modifier plusieurs colis à la fois pour différents destinataires.

Si un destinataire n'a pas encore ramassé un colis, vous pouvez envoyer un courriel manuellement pour le lui rappeler.

L'application mobile PitneyTrack se synchronise automatiquement avec PitneyTrack Inbound toutes les 6 minutes, mais vous pouvez synchroniser manuellement à tout moment.

Vous pouvez utiliser un Assistant de suivi de l'application mobile PitneyTrack pour livrer les colis du manifeste.

Il y a 3 façons de modifier un colis dans l'application mobile PitneyTrack.

Vous pouvez utiliser l'application mobile PitneyTrack sur un Assistant de suivi pour recevoir des colis dans PitneyTrack Inbound à l'aide de la fonction Réception rapide pour gagner du temps.

Les points de contrôle vous permettent d'enregistrer un emplacement de colis provisoire afin de suivre vos colis sur l'ensemble de leur trajet.

L'accessibilité est configurée au niveau du destinataire. L'activation de l'accessibilité pour un destinataire garantit que les attributions du casier respecteront les normes de conformité de hauteur ADA (pas de portes plus hautes que 122 cm ou à moins de 38 cm du sol), ainsi qu'aucun point de contact interactif.

Un département est un groupe de destinataires pour lesquels des colis peuvent être reçus et livrés. Chaque département peut avoir un « contact clé » qui reçoit ou ramasse les colis du département lorsqu'il est utilisé avec PitneyTrack Inbound et le module de gestion des casiers.

Vous pouvez exporter des contacts du carnet d'adresses au format CSV.

Vous pouvez modifier les informations de contact au besoin.

Si vous n'avez plus besoin d'un contact dans le système, vous pouvez le supprimer.

Vous pouvez ajouter un contact lors de la réception ou de la livraison d'un colis.

Vous pouvez importer automatiquement des contacts dans le système selon un calendrier déterminé à partir d'un serveur SFTP.

Vous pouvez importer des contacts dans le système en téléversant un fichier CSV.

Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts au carnet d'adresses.

Si votre navigateur Web est configuré pour utiliser un serveur proxy, vous devrez ajouter des exceptions pour permettre à PitneyTrack Inbound de communiquer avec les serveurs Pitney Bowes.

Les URL et adresses IP suivantes doivent être accessibles pour que PitneyShip Pro se connecte à Internet.

Vous pouvez imprimer un manifeste pour un sac si nécessaire.

Vous pouvez réimprimer l'étiquette d'un colis si nécessaire.

Le message « Cette adresse n'existe pas. L’erreur 404" lors de l’accès au carnet d’adresses signifie que vous n’êtes pas autorisé(e) à accéder au carnet d’adresses.

Le message « Utilisateur non reconnu » lors de la connexion à l'application mobile PitneyTrack signifie que la mauvaise région a été sélectionnée.

Si le message "Duplicate Personnel ID" apparaît lors de l'importation de contacts, les valeurs PersonnelID du fichier d'importation CSV ne sont pas uniques.

Comment résoudre les problèmes de gestion à distance d'AirWatch ou de mise à jour logicielle avec PitneyTrack Inbound Tracking Assistant exécutant Android version 7.x (Nougat).

Apprenez comment résoudre les problèmes de gestion à distance d'AirWatch ou de mise à jour logicielle avec PitneyTrack Inbound Tracking Assistant exécutant la version Android JellyBean (4.1), KitKat (4.4) ou Marshmallow (6.0).

Si PitneyTrack Inbound ne peut pas se connecter à la tablette de signature, l'application pour la tablette de signature n'est peut-être pas installée ou un serveur proxy peut bloquer la communication.

Si vous obtenez un écran blanc lorsque vous essayez de prendre une photo dans l'application mobile SendSuite Tracking Online ou PitneyTrack, l'accès à la caméra doit être activé.

Vous pouvez réinitialiser un scanner J794 en le déconnectant et en le reconnectant.

Bien que les appareils mobiles fournis par Pitney Bowes soient gérés de manière centralisée et configurés pour mettre à jour automatiquement les applications au fur et à mesure de leur déploiement, il peut parfois être nécessaire de lancer le processus de mise à jour manuellement.

Suivez ces instructions pour nettoyer correctement et en toute sécurité les imprimantes et les assistants de suivi.

Il peut s'avérer nécessaire de réinitialiser un T6WE à son état initial.