Réception d'un colis du bureau dans PitneyTrack Inbound

Lorsque vous recevez un colis, vous pouvez utiliser la fonction Réception pour « Réceptionr » ou consigner le colis dans le système.

Un administrateur peut décider quels champs apparaissent, sont masqués ou obligatoires. Voir Définition des champs de saisie dans PitneyTrack Inbound.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. Sur la Réception de colis onglet, sélectionnez Recevoir, ou à partir du Réception menu en haut, sélectionnez Colis sous Réception.
2. Effectuez une lecture optique du code à barres du transporteur, entrez le numéro de suivi manuellement ou cliquez sur + pour générer un numéro de suivi unique. Toutes les informations disponibles sur le colis sont automatiquement remplies.
3. Selon le code à barres lu, le Destinataire champ peut être rempli. Dans le cas contraire, sélectionnez le Destinatairechamp et commencez à taper le nom, puis sélectionnez le destinataire dans la liste. Si le destinataire ne figure pas dans la liste, sélectionnez le + pour les ajouter à vos contacts.
4. Le Transporteur doit être rempli automatiquement. Dans le cas contraire, sélectionnez le Transporteur champ et sélectionnez le transporteur.
5. Selon le code à barres lu, l’ Expéditeur peut être remplis. Dans le cas contraire, sélectionnez l’ Expéditeur et commencez à entrer le nom, puis sélectionnez l'expéditeur dans la liste. Si l'expéditeur ne figure pas dans la liste, sélectionnez le + pour les ajouter à vos contacts.
6. Le Statut champ est par défaut à Reçu. Sélectionnez la flèche déroulante pour modifier si nécessaire.
7. Sélectionnez l’ Emplacement du colis champ et sélectionnez l'emplacement. Au fur et à mesure que vous sélectionnez un niveau (site, édifice, étage et point courrier), le niveau suivant s'affiche automatiquement.
   
8. Pour recevoir plus d'un colis pour le même destinataire, répétez l'étape 2.
   Remarque :Le Réception multiple paramètre doit être activé pour pouvoir recevoir plus d'un colis pour le même destinataire.
   • Lors de la réception de plusieurs colis, les champs Destinataire, Situation et Emplacement sont les mêmes pour tous les colis.
   • Pour modifier d'autres champs, tels que Transporteur, Expéditeur ou Commentaires pour un colis individuel, cliquez sur le icône de modification à côté du colis que vous souhaitez mettre à jour.
     
9. (Facultatif) Sélectionner + sous Photo pour téléverser des images.
10. Si le colis est arrivé endommagé, sélectionnez Arrivé endommagé.
11. (Facultatif) Entrez les commentaires supplémentaires dans le champ Commentaires champ. Les commentaires ajoutés ici le seront pour tous les colis reçus lors de cette transaction. Pour entrer un commentaire pour un colis individuel, cliquez sur le icône de modification à côté du colis.
12. Sélectionner Enregistrer et imprimer pour enregistrer le colis, imprimer une étiquette et passer au colis suivant, ou sélectionnez Enregistrer pour enregistrer et passer au colis suivant sans imprimer d'étiquette.