Importation automatique de contacts selon un calendrier dans PitneyShip Pro, PitneyTrack Inbound et le module de gestion des casiers

Les administrateurs de l'entreprise peuvent importer automatiquement des contacts partagés dans le système selon un calendrier déterminé à partir d'un serveur SFTP. Les contacts privés ne peuvent pas être importés.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. Sélectionner Paramètres> Carnet d'adresses.
2. Sélectionner Importer> Importation automatique.
3. Sélectionner Télécharger le modèle.
4. Assurez-vous que le format de votre fichier de contacts correspond au format du fichier de modèle.
   Important : Les colonnes de données doivent être dans le même ordre que dans le modèle.
5. Sélectionnez le Délimiteur de texteutilisé dans votre fichier.
6. Entrer le Chemin d’accès du fichier SFTP, URL du serveur, Nom d’utilisateur, et leMot de passe.
7. Sélectionnez le bouton Tester l’accès pour tester la connexion.
8. Sélectionner Notifications.
9. Saisissez l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez être informé en cas d'échec de l'importation.
10. Sélectionner Calendrier.
11. Sélectionnez lesJourset lesHeure auxquels vous souhaitez que l'importation ait lieu.
12. Sélectionner Fusionner ou remplacer les contacts existants.
13. Indiquez si vous souhaitez que le processus d’importation fusionne les contacts importés avec vos contacts existants dans le carnet d’adresses, ou les écraser et les remplacer.
14. Sélectionner Continuer.
15. Dans la fenêtre Configurer l’importation automatique, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la colonne Champs CSV avec les champs du système dans la colonne Champs du carnet d'adresses, puis sélectionnez Enregistrer la configuration.
16. Sélectionner Importer.

Pour afficher les importations automatiques passées, allez dans l'ongletListe des importations automatiques et sélectionnez Historique.

Pour afficher ou modifier les configurations enregistrées, allez dans l'onglet Liste d’importation automatiqueet sélectionnez Configurations.