Réception de colis à l'aide de la fonction de réception rapide dans l'application mobile PitneyTrack
Products affected: PitneyTrack® Inbound
Vous pouvez utiliser la fonction Réception rapide de l'application mobile PitneyTrack pour gagner du temps lors de la réception de colis à l'aide d'un Assistant de suivi.
L'écran « Réception rapide » est un écran simplifié qui affiche uniquement le transporteur, le destinataire, l'expéditeur et le numéro de suivi, vous permettant de recevoir plusieurs colis pour le même destinataire sans entrer beaucoup de données. Veuillez noter cependant que lors de l'utilisation de la fonction de réception rapide, les noms de destinataire dans les codes à barres 2D sont ignorés et que les champs suivants ne sont pas disponibles :
- Arrivé endommagé
- Commentaires
- Réservations de casier
- Champs personnalisés
- Photos
Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.
- Connectez-vous à l'application mobile PitneyTrack.
- Si vous y êtes invité, sélectionnez votre Emplacement.
- Appuyez sur Réception rapide
- Appuyez sur le Destinataire et sélectionnez le destinataire. Si le destinataire n'est pas dans le système, vous pouvez l'ajouter :
- Entrez le prénom et le nom de famille séparés par un espace.
- Appuyez sur le Ajouter icône ou Ajouter nouveau.
- Ajouter en tant que destinataire sera déjà sélectionné(e). Si vous souhaitez plutôt ajouter la personne comme expéditeur, sélectionnez Ajouter en tant qu'expéditeur.
- Remplissez les champs restants.
- Tabulation Soumettre.
- Utilisez l'une des méthodes suivantes pour entrer le numéro de suivi :
- Appuyez sur l’icône de lecture optique et alignez le cadre sur le code à barres. Le code à barres est lu automatiquement.
- Appuyez sur le champ et entrez le numéro de suivi.
- Appuyez sur le + à côté du champ Numéro de suivi pour générer un numéro de suivi.
- Si le transporteur n'est pas déjà rempli par le scan, appuyez sur le Transporteur champ et sélectionnez le transporteur.
- Appuyez sur le Expéditeur et sélectionnez l'expéditeur. Si l'expéditeur ne figure pas dans le système, vous pouvez l'ajouter :
- Entrez le prénom et le nom de famille de l’expéditeur séparés par un espace.
- Appuyez sur le Ajouter icône.
- Ajouter en tant qu'expéditeur sera déjà sélectionné(e). Si vous souhaitez plutôt ajouter la personne en tant que destinataire, sélectionnez Ajouter en tant que destinataire.
- Tabulation Soumettre.
- Répétez l'étape 5 pour scanner le colis suivant.
Remarque :Après le premier scan, le transporteur et le destinataire sont rappelés pour le prochain colis. Si vous devez scanner un code à barres d'un autre transporteur, cliquez sur le x à côté du transporteur pour effacer le champ avant de lire le code à barres de l'autre transporteur. - (Facultatif) Pour afficher les colis de l'opération de réception rapide en cours, appuyez sur le Nbre de colis scannés au bas de l'écran. Vous pouvez supprimer des colis de cet écran si nécessaire.
- Cliquer Terminé.
Remarque: Cette page a été traduite à l'aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu Pitney Bowes.
MISE À JOUR: 23 Octobre 2024