Exportation de colis dans PitneyTrack Inbound

Vous pouvez exporter un rapport de vos colis au format CSV ou PDF.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. Du Réception menu en haut, sélectionnez Activité de colis sous Colis.
2. L'exportation peut contenir toutes les données ou seulement les données actuellement affichées. Pour exporter toutes les données, sélectionnez Exporter > Exporter toutes les données au format [CSV, PDF ou XLS].
    
3. Pour exporter uniquement les données actuellement visibles, sélectionnez les données que vous souhaitez exporter :
   
   • Pour chercher des colis, entrez votre recherche dans le champ de recherche « Tapez et entrez » en haut de la liste, puis appuyez sur Connexion.
     • Par défaut, la recherche s'effectue par destinataire. Pour rechercher un autre élément, sélectionnez le Rechercher par destinataire et sélectionnez le champ que vous souhaitez rechercher.
     • Selon le champ que vous sélectionnez, vous pouvez choisir de commencer par, contient ou se termine par.
     • Vos sélections dans ces menus seront enregistrées et conservées la prochaine fois que vous reviendrez à la liste des colis.
   • Pour trier la liste, sélectionnez l'en-tête de colonne par lequel vous souhaitez trier. Sélectionnez à nouveau le même en-tête de colonne pour inverser l'ordre.
   • Pour filtrer par date, sélectionnez le icône de calendrier. Ce filtre utilise la date de la dernière modification ou date de réception du colis.
   • Pour filtrer la liste par site, sélectionnez le Tous les sites menu.
   • Pour filtrer la liste par statut (reçu, livré, tenté, refusé, etc.), sélectionnez le Tous les colis menu.
   • Pour modifier les colonnes qui s'affichent, sélectionnez Colonnes et sélectionnez ou désélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher.
   
   Les filtres et colonnes sélectionnés seront enregistrés pour les futures sessions.
4. Sélectionner Exporter > Exporter les données visibles au format [CSV, PDF ou XLS].
   
5. Dans la fenêtre Options d'exportation, sélectionnez les champs facultatifs supplémentaires que vous souhaitez ajouter au rapport :
   • Inclure l’historique des colis
   • Inclure l’ID unique du destinataire (CSV et XLS uniquement)
   • Inclure le nom du site (CSV et XLS seulement)
   • Inclure les signatures (PDF seulement)
   • Inclure les champs personnalisés de contact (CSV et XLS uniquement)
6. Sélectionner Enregistrer.
7. Aller à la Données exportées onglet.
8. Sur l’onglet Données exportées, utilisez les icônes pour :
   • Télécharger le rapport
   • Réexécuter le même rapport avec les données mises à jour
   •  Donner un nom au rapport
   •  Supprimer le rapport
9. Sélectionner Rafraîchir pour actualiser les informations exportées.