La dématérialisation, une approche écologique à adopter dès maintenant.
Dans un monde en pleine mutation, la transformation numérique s'impose comme un élément essentiel pour une société plus respectueuse de l'environnement. Le numérique offre une opportunité majeure de réduire de manière significative nos empreintes carbone.
En abandonnant les documents papier traditionnelles, les entreprises participent activement à la préservation des écosystèmes, des ressources naturelles et à la diminution des émissions de carbone.
Qu'est-ce que la dématérialisation ?
La dématérialisation également appelée "digitalisation", consiste à remplacer les processus traditionnels basés sur le papier par des alternatives numériques. Cela englobe divers aspects tels que la Facturation électronique, la Gestion électronique des documents (GED) , la Signature électronique, et bien d'autres.
Les avantages environnementaux de la dématérialisation électronique
Réduction de la consommation du papier
La digitalisation joue un rôle crucial dans la réduction de la consommation de papier et permet de préserver des milliers de litres d'eau sont préservés.
Cette action joue également un rôle dans la diminution des taux de déforestation car elle protège les écosystèmes et les habitats cruciaux pour de nombreuses espèces.
Par ailleurs, la digitalisation ne profite pas qu'à l’environnement, puisqu'elle contribue également aux efforts mondiaux de lutte contre le changement climatique, impactant positivement la santé de notre planète.
Diminution de l'empreinte carbone
Opter pour la dématérialisation permet de limiter voire supprimer les processus physiques associés à la fabrication, le transport ou encore le stockage, contribuant ainsi à la diminution des émissions de CO2.
Aussi bien bénéfique aux particuliers qu'aux entreprises, elle offre une opportunité significative de réduire considérablement leur empreinte carbone.
Cette avancée vers la digitalisation améliore non seulement l'efficacité, mais elle stimule également l'innovation dans les technologies durables.
Comment votre entreprise peut-elle devenir plus écologique en adoptant la dématérialisation au quotidien?
Les Factures Électroniques
Contrairement aux méthodes traditionnelles qui incluent la création, l'impression et l'envoi de factures papier par La Poste, la dématérialisation des factures assure la transmission instantanée des factures entre les systèmes informatiques du client et du fournisseur.
Découvrez comment Pitney Bowes peut vous accompagner tout au long de votre transition vers la facturation électronique grâce à notre solution dédiée à la dématérialisation des factures clients et fournisseurs Pitney Bowes Invoice Service.
La Signature Électronique
La signature électronique est un incontournable lorsqu'il s'agit de sécurité et protection des documents, qu'il s'agisse de contrats de travail ou encore de documents administratifs. En optant pour la signature électronique, vous faites un pas de plus vers des processus optimisés, automatisés et simplifiés.
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Le Cloud
Grâce à des plateformes sécurisées, vous pouvez non seulement stocker, mais aussi archiver, gérer, sécuriser et partager des documents numériques. des documents sans jamais avoir à les imprimer. Le stockage sur le cloud permet de réduire drastiquement l'utilisation de documents physiques et surtout de pouvoir y accéder à tout moment. Bénéficiez d’une plateforme securisée et unifiée grâce à notre solution de Gestion électronique des documents GED-ONE.
Nous vous accompagnons tout au long de votre projet de transformation digitale
Chez Pitney Bowes, nous sommes engagés à soutenir votre entreprise dans sa démarche de digitalisation tout en valorisant une approche respectueuse de l'environnement.
Lien vers la page transformation digitale : Transformation numérique (pitneybowes.com)