La Facturation Électronique en 2024 : Sécurisez vos Données Sensibles
De nos jours, la sécurité de l'information a une importance cruciale, notamment pour les entreprises qui traitent des données sensibles, telles que des informations financières ou personnelles.
En effet, la facturation électronique occupe une position centrale dans le renforcement de cette sécurité en mettant en place des canaux de transmission chiffrés, des mesures d'authentification sécurisées, et en assurant la conformité aux réglementations sur la protection des données.
La facturation électronique : une authentification solide
La facturation électronique met en œuvre des méthodes d'authentification avancées pour vérifier de manière efficace l'identité aussi bien du destinataire que de l'expéditeur.
En intégrant des technologies sophistiquées comme l'authentification biométrique ou les signatures numériques robustes, les protocoles de sécurité des systèmes de facturation électronique sont renforcés.
Ces mesures essentielles préviennent la fraude et protège contre le vol d'identité. Elles assurent ainsi des transactions sécurisées entre des parties authentifiées.
Ce processus de facturation améliore donc le niveau de sécurité et renforce également l'intégrité et la fiabilité du processus de facturation, ce qui instaure une confiance renforcée dans les transactions électroniques.
Traçabilité numérique pour une transparence totale
Chaque facture électronique est accompagnée d'une traçabilité numérique qui enregistre l'heure, la personne responsable et la méthode utilisée pour le traitement de chaque document.
Cette transparence agit comme un moyen de dissuasion contre les activités frauduleuses tout en fournissant une preuve tangible en cas de litiges ou de problème juridique éventuels.
Réduction des risques d'erreurs humaines par l'automatisation
En automatisant le processus de facturation, les erreurs manuelles telles que les fautes de frappe et les erreurs de calcul sont considérablement réduites.
Cette automatisation garantit, en effet, la précision des données et prévient les conséquences onéreuses des erreurs, ce qui favorise ainsi une gestion financière plus efficiente au sein des entreprises.
Par ailleurs, l'automatisation simplifie le processus de facturation, diminue les délais de traitement et fournit des pistes d'audit détaillées, pour une transparence accrue des transactions financières.
Avec l'entrée en vigueur de la loi des finances en 2026 qui rendra la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises, Pitney Bowes, spécialiste de la gestion des flux documentaires, est prêt à vous accompagner dans votre transition vers le numérique grâce à notre solution Pitney Bowes Invoice Services conçue pour la dématérialisation des factures clients et fournisseurs.