Imprimer des étiquettes sans étiqueteuse
C’est vrai, vous pouvez imprimer des étiquettes sans étiqueteuse. Une étiqueteuse (souvent appelée imprimante d’étiquettes thermosensibles) est une technologie étonnante qui permet de gagner du temps et qui offre un excellent rendement du capital investi si vous imprimez un certain volume d’étiquettes. Mieux encore, il n’y a pas de cartouches d’encre à acheter et à remplacer. Mais vous n’avez pas besoin d’une étiqueteuse spéciale pour imprimer des étiquettes. Il suffit d’une imprimante et de papier standard.
Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous pouvez même imprimer vos propres étiquettes d’expédition adaptées aux transporteurs. De nombreux marchands qui offrent leurs produits sur plusieurs marchés en ligne économisent de l’argent et du temps en achetant des étiquettes d’expédition à prix réduit en ligne et en les imprimant à partir d’une imprimante personnelle standard à jet d’encre ou laser.
Transformez une imprimante ordinaire en machine à fabriquer des étiquettes
Il n’y a pas de règles strictes pour utiliser votre imprimante comme étiqueteuse, mais il existe des pratiques exemplaires. Voici les réponses aux questions les plus courantes que les nouveaux vendeurs en ligne posent sur l’impression des étiquettes d’adresse et d’expédition.
Dois-je imprimer les étiquettes sur du papier ordinaire ou sur des étiquettes autocollantes?
Vous disposez de deux types de matériel pour imprimer des étiquettes d’adresse et d’expédition avec une imprimante personnelle : le papier de bureau standard et les feuilles d’étiquettes autocollantes.
- Papier de bureau: Il y a plusieurs raisons d’envisager d’utiliser une feuille de papier de format lettre standard (22 x 28 cm) dans votre imprimante transformée en étiqueteuse :
- Ce matériel est offert partout et très bon marché.
- Il n’y a ni suppositions ni instructions spéciales.
Le plus gros inconvénient est l’effort nécessaire pour découper votre étiquette selon la taille voulue et la coller sur l’emballage. Le ruban adhésif transparent fonctionne bien, mais pour les étiquettes d’expédition, vous devez vous assurer que le ruban n’interfère pas avec les codes à barres. Un adhésif en aérosol est une bonne solution de rechange. Il est simple à appliquer et adhère bien.
- Étiquettes adhésives: De nombreux commerçants effectuant des ventes en ligne préfèrent utiliser des étiquettes adhésives pour les étiquettes d’adresse et d’expédition pour deux raisons :
- Elles ont une allure plus professionnelle.
- Elles permettent de gagner du temps : il suffit d’imprimer l’étiquette, de la décoller et de l’apposer.
Comme il faut s’y attendre, le matériel d’impression spécial est toujours plus cher que le papier ordinaire. Il y a aussi un certain temps pour apprendre à charger correctement les feuilles dans l’imprimante, c’est pourquoi il est toujours judicieux de faire un test d’impression.
Quel que soit le matériel que vous utilisez, vous devez vous assurer qu’il est compatible avec votre imprimante.
Dois-je imprimer les étiquettes au moyen d’une imprimante laser ou à jet d’encre?
La plupart des imprimantes de bureau personnelles appartiennent à l’une des deux catégories suivantes : jet d’encre ou laser. Les deux fonctionnent comme une étiqueteuse. Et les deux comportent leurs avantages et leurs inconvénients.
- Imprimantes à jet d’encre: En raison de leur faible coût de départ et de leur conception petite et légère, de nombreux bureaux à domicile disposent déjà d’une imprimante à jet d’encre. Les imprimantes à jet d’encre sont privilégiées pour leur capacité à imprimer en couleur, ce qui les rend idéales pour l’impression de matériel de marketing. De plus, elles peuvent être utilisées pour imprimer à partir de plusieurs types de matériel, y compris les étiquettes adhésives.
La principale critique à l’égard des imprimantes à jet d’encre est le coût du remplacement des cartouches d’encre. De plus, l’encre est à base d’eau, ce qui signifie que tout ce que vous imprimez risque de s’étaler si vous manipulez le matériel trop tôt ou si vous l’exposez à l’eau. Pour éviter les incidents, laissez sécher le matériel imprimé avant de le toucher et cherchez des étiquettes adhésives pour imprimante à jet d’encre résistantes à l’eau.
- Imprimantes laser: Vous paierez plus cher pour une imprimante laser que pour une imprimante à jet d’encre, mais il existe des options pour bureau à domicile abordables. Les imprimantes laser sont connues pour leur capacité à imprimer des textes nets et des polices de petite taille, ce qui les rend idéales pour les étiquettes d’adresse et d’expédition.
Bien que plus chères, les cartouches de poudre d’encre laser durent plus longtemps et sont sans résidus. Si vous utilisez votre imprimante laser pour imprimer sur des étiquettes adhésives, assurez-vous que ces étiquettes sont compatibles avec les imprimantes laser.
La chose la plus importante à retenir est que les imprimantes à jet d’encre et laser utilisent des technologies d’impression totalement différentes. Le papier n’est pas un problème, mais il est important de n’utiliser que des étiquettes adhésives conçues pour être utilisées avec votre imprimante.