Est-il plus économique d’imprimer des étiquettes d’adresse à la maison?
Si vous n’avez pas d’imprimante, que vous ne voulez pas en acheter une et que vous n’avez besoin d’imprimer que quelques étiquettes, il est préférable de vous rendre dans un centre d’impression ou d’utiliser l’imprimante d’un ami. Pour tous les autres, il est plus rapide, plus facile et plus économique de le faire soi-même, de préférence en utilisant une solution postale comme PitneyShip Pro.
Étiquettes d’adresse ou étiquettes d’expédition
Tout d’abord, précisons la terminologie utilisée :
- Les étiquettes d’adresse [in bold] sont exactement ce qu’elles sont : des étiquettes sur lesquelles le nom et l’adresse postale du destinataire sont soigneusement imprimés. Elles sont idéales pour les envois ponctuels, mais ne conviennent pas vraiment à la plupart des entreprises.
- Les étiquettes d’expédition [in bold]contiennent toutes les mêmes informations que les étiquettes d’adresse, afin que votre transporteur sache où livrer vos colis, mais elles contiennent également votre propre adresse de retour, ainsi que les codes à barres de suivi et d’autres informations qui facilitent grandement la tâche de votre expéditeur.
En résumé, les étiquettes d’adresse sont pour les envois occasionnels, tandis que les étiquettes d’expédition [in bold]sont idéales à plus grande échelle.
Pour imprimer des étiquettes d’adresse, il suffit de se procurer des feuilles d’étiquettes autocollantes de la taille souhaitée, d’exécuter l’utilitaire d’étiquettes d’adresse dans votre logiciel de traitement de texte préféré et de vous connecter à votre source de données d’adresses.
L’impression d’étiquettes d’expédition nécessite généralement un logiciel postal tel que PitneyShip Pro. Les codes à barres à eux seuls rendent l’assistance indispensable, mais il existe de nombreux autres avantages, notamment des tarifs postaux commerciaux réduits.
Puis-je imprimer une seule étiquette à la fois?
Ce n’est un problème ni pour les étiquettes d’expédition ni pour les étiquettes d’adresse. Mais si vous utilisez des feuilles d’étiquettes, vous devez veiller à donner comme instruction au logiciel que vous utilisez d’imprimer au bon endroit sur la feuille, surtout si vous avez déjà utilisé cette feuille auparavant. Ne vous inquiétez pas en cas d’oubli : vous risquez de gaspiller un tout petit peu d’encre ou de poudre d’encre, mais cela ne devrait pas toucher le reste de la feuille, ce qui vous permettra de faire les bons réglages la prochaine fois.
Comment puis-je imprimer des étiquettes d’adresse de retour?
Si vous imprimez des étiquettes d’adresse ordinaires, il est judicieux d’imprimer des feuilles d’étiquettes d’adresse de retour afin de pouvoir joindre les deux en même temps. C’est un peu plus facile que d’imprimer un lot d’étiquettes d’adresse, car vous n’avez pas à vous connecter à une source de données pour chaque étiquette individuelle. Il vous suffit de saisir une fois l’information de l’adresse de retour, et le tour est joué.
Si vous imprimez des étiquettes d’expédition de Postes Canada, c’est encore plus facile, car l’information de l’adresse de retour est déjà incluse.
Les entreprises peuvent vouloir inclure des étiquettes de retour prépayées pour aider les clients à retourner les articles en cas de besoin. Il peut s’agir d’une décision d’affaires très judicieuse, car elle vous permet de contrôler les coûts et de faciliter la tâche de vos clients, qui seront d’autant plus enclins à vous acheter d’autres produits. PitneyShip Pro vous permet d’imprimer très facilement des étiquettes de retour prépayées à joindre à vos colis.
Puis-je imprimer des rouleaux d’étiquettes d’expédition?
L’impression sur des rouleaux plutôt que sur des feuilles est une bonne affaire pour la plupart des entreprises. L’achat d’une imprimante thermique réservée aux étiquettes d’expédition a un coût initial, mais il est plus avantageux à long terme, car vous économisez sur l’entretien de l’imprimante et les fournitures. Vous verrez aussi probablement moins de colis non livrés, car les étiquettes thermosensibles sont plus durables et plus résistantes aux intempéries que celles imprimées sur des feuilles d’étiquettes autocollantes.