De quel type d’imprimante ai-je besoin pour imprimer des étiquettes d’envoi?
Vous savez, ces étiquettes d’aspect officiel que vous voyez sur les lettres et les colis que vous recevez? Vous pouvez économiser du temps et de l’argent en imprimant ces mêmes étiquettes d’envoi à partir de la maison.
Tout d’abord, il est important de comprendre la différence entre les étiquettes d’envoi et les étiquettes d’expédition de colis. Le processus « d’envoi » d’un article fait référence au courrier envoyé dans des enveloppes avec Postes Canada. Avec les étiquettes d’envoi, vous pouvez imprimer l’adresse de l’expéditeur et du destinataire en une seule étape simple. Les étiquettes d’envoi ont un aspect professionnel et sont faciles à lire par Postes Canada.
L’expédition de colis fait principalement référence aux colis et peut être traitée par n’importe quel transporteur, notamment Postes Canada, Purolator, FedEx® et UPS®. Les étiquettes d’expédition de colis contiennent plus d’informations que les étiquettes d’envoi, comme les codes à barres d’affranchissement et de suivi propres à chaque transporteur.
La distinction entre les deux étiquettes est importante (vous trouverez de plus amples détails ici), mais n’a rien à voir avec le type d’imprimante dont vous avez besoin. Si cela fonctionne pour une étiquette d’expédition de colis, cela fonctionne aussi pour une étiquette d’envoi.
Ai-je besoin d’une imprimante particulière pour imprimer des étiquettes d’expédition de colis ou d’envoi?
Non, vous n’avez pas besoin d’une imprimante particulière pour imprimer des étiquettes d’expédition de colis ou d’envoi. La vraie question est de savoir si vous avez besoin d’une imprimante à jet d’encre, laser ou thermique. La réponse dépend des résultats que vous souhaitez obtenir et de l’argent que vous êtes prêt à investir. Mais n’oubliez pas! Ce que vous payez au départ peut avoir une incidence sur ce que vous payez à long terme.
Impression d’étiquettes d’expédition de colis avec une imprimante à jet d’encre
Il y a de fortes chances que vous ayez déjà une imprimante à jet d’encre chez vous ou au bureau. Cela signifie que vous pouvez commencer à imprimer des étiquettes d’expédition de colis dès aujourd’hui. Si vos volumes d’expédition de colis sont élevés, vous voudrez investir dans une imprimante laser ou thermique pour réaliser des économies à long terme.
Les avantages d’une imprimante à jet d’encre :
- Elle est facilement accessible et peu coûteuse à l’achat.
- Grâce à son faible encombrement, elle s’intègre parfaitement à tout environnement.
Les inconvénients d’une imprimante à jet d’encre :
- Le réapprovisionnement en encre coûte cher, même pour les options qui ne sont pas d’origine.
- Les vitesses d’impression sont lentes, et la capacité du plateau est faible.
L’impression d’étiquettes d’expédition de colis avec une imprimante laser
Une imprimante laser imprimera les étiquettes d’expédition de colis beaucoup plus rapidement qu’une imprimante à jet d’encre. Si vous imprimez plus que quelques étiquettes par jour, la différence vous fera plaisir. Le texte imprimé est plus net, même avec les tailles de police minuscules (comme celles utilisées pour les étiquettes d’expédition de colis). L’investissement de départ est plus élevé que celui pour une imprimante à jet d’encre, mais vous pouvez imprimer plus d’étiquettes pour moins cher au fil du temps.
Les avantages d’une imprimante laser :
- Elle imprime plus rapidement et donne des résultats plus nets et plus propres qu’une imprimante à jet d’encre.
- Elle imprime plus d’étiquettes d’envoi pour un prix à peu près équivalent à celui d’une imprimante à jet d’encre.
Les inconvénients d’une imprimante laser :
- Elle est plus lourde et a un encombrement plus important qu’une imprimante à jet d’encre.
- Le réapprovisionnement en poudre d’encre coûte cher, et cette poudre ne fonctionne qu’avec des supports compatibles aux imprimantes laser.
L’impression d’étiquettes d’expédition de colis avec une imprimante thermique
Les imprimantes d’étiquettes thermosensibles se distinguent des imprimantes à jet d’encre et laser sur un point important : elles sont spécialement conçues pour imprimer des étiquettes d’expédition de colis. Vous pouvez le constater dans des caractéristiques comme des coupeuses de rouleaux d’étiquettes intégrées et des dispositifs d’alimentation conçus spécialement pour les rouleaux d’étiquettes d’expédition de colis de 10 x 15 cm.
La technologie thermique permet d’éviter les cartouches d’encre ou de poudre d’encre coûteuses et salissantes. L’imprimante thermique est également l’option la plus chère des trois types d’imprimante, bien que des options abordables soient aussi offertes.
Les avantages d’une imprimante d’étiquettes thermosensibles :
- Elle a une tâche à accomplir et elle est très rapide et efficace.
- Pas d’encre ou de poudre d’encre à réapprovisionner. Il faut le répéter : pas d’encre ni de poudre d’encre.
Les inconvénients d’une imprimante d’étiquettes thermosensibles :
- Outre son coût initial plus élevé et son usage unique, elle ne présente pas vraiment d’inconvénients.
Puis-je imprimer des étiquettes d’expédition de colis et d’envoi sur du papier ordinaire?
Oui, vous le pouvez. Demandez à n’importe quel vendeur multicanal économe qui gère une entreprise de vente par correspondance fructueuse avec rien de plus qu’une imprimante à jet d’encre et du papier ordinaire. Bon nombre de ces vendeurs économes impriment des étiquettes d’expédition de colis à l’aide de PitneyShip Pro pour accéder à leur choix de transporteurs et à des tarifs postaux réduits.
Puis-je écrire à la main des étiquettes d’expédition de colis et d’envoi?
Vous pouvez facilement écrire à la main des étiquettes d’envoi, si le travail supplémentaire ne vous dérange pas. Pour les étiquettes d’expédition de colis, vous pouvez écrire l’adresse d’expédition à la main, mais vous devrez apporter le colis à votre bureau de poste local pour le faire mesurer, peser et affranchir avec un code à barres d’expédition de colis spécial.
Mieux encore, vous pouvez simplement imprimer vos étiquettes d’expédition de colis et d’envoi à la maison, avec les codes-barres appropriés et les informations postales générées automatiquement par votre service ou logiciel d’envoi.
Puis-je économiser de l’argent en imprimant mes propres étiquettes d’expédition de colis et d’envoi?
Oui! Une fois que vous aurez choisi une imprimante pour imprimer vos étiquettes d’expédition de colis, vous devrez trouver la façon de bénéficier de toutes les réductions de frais d’affranchissement accessibles pour votre entreprise. C’est là qu'un logiciel d'expédition en ligne comme PitneyShip Pro peut vous aider.