Comment imprimer vos propres étiquettes d’expédition?
Si vous pouvez imprimer des documents, vous pouvez imprimer des étiquettes d’expédition. C’est aussi simple que cela. Les marchands en ligne ont adopté l’expédition en ligne comme moyen économique de prendre le contrôle de leur processus d’expédition. Tous les grands transporteurs vous permettent de vous inscrire afin d’accéder à leurs services en ligne, souvent à tarif réduit. Mieux encore, un service d’envoi numérique permet de comparer ces réductions et services et de choisir le transporteur qui vous convient le mieux, à vous et à votre client.
Tout ce qu’il faut pour commencer à faire imprimer des étiquettes d’expédition en ligne, c’est une feuille de papier et l’accès à une imprimante. D’accord, il faut disposer de quelques autres fournitures de bureau et suivre quelques autres étapes, mais poursuivez votre lecture pour voir à quel point c’est facile.
Comment imprimer une étiquette d’expédition
1- Choisir un service d’expédition en ligne
La plupart des grands transporteurs offrent la possibilité de faire imprimer des étiquettes d’expédition en ligne. Vous pouvez également vous inscrire à un service d’expédition pour avoir accès à davantage de transporteurs, de services et de réductions. Les abonnements à PitneyShip® Pro sont offerts à partir de 14,95 $ par mois et vous permettent de profiter de tarifs réduits spéciaux de Postes Canada.
2- Choisir la méthode d’impression d’étiquettes d’expédition qui convient le mieux à votre entreprise
Plusieurs options s’offrent à vous lorsque vient le moment de choisir l’étiquette la mieux adaptée à votre budget et aux résultats souhaités.
- Option 1: Faites imprimer une étiquette d’expédition à l’aide d’une imprimante d’étiquettes thermosensibles et d’étiquettes adhésives de 10,2 cm x 15,2 cm. Il s’agit de l’option la plus coûteuse. Il s’agit aussi de l’option la plus pratique, car elle ne nécessite pas d’encre ni de poudre d’encre et a un aspect très professionnel.
- Option 2: Faites imprimer une étiquette d’expédition à l’aide d’une imprimante ordinaire et de papier standard de 22 x 28 cm. Il s’agit de l’option la moins coûteuse et de la méthode de choix de nombreux vendeurs soucieux de leur budget.
- Option 3: Faites imprimer une étiquette d’expédition à l’aide d’une imprimante ordinaire et d’étiquettes adhésives en demi-feuille. Vous ne voulez pas investir dans une imprimante d’étiquettes thermosensibles, mais vous n’aimez pas couper et coller du papier? Il s’agit alors de la meilleure option.
3- Peser et mesurer deux fois, imprimer une fois
Évitez le processus de remboursement en faisant imprimer votre étiquette d’expédition correctement dès la première fois, avec les bons renseignements en main.
- Vérifiez votre adresse.
- Mesurez les dimensions de votre colis.
- Pesez votre colis.
Autre avantage de s’inscrire à PitneyShip Pro : le logiciel vérifie automatiquement l’exactitude de toutes les adresses d’expédition.
4- Imprimer votre étiquette d’expédition
Les étapes suivantes sont propres à PitneyShip Pro*, mais reflètent la marche à suivre générale pour faire imprimer des étiquettes d’expédition en ligne.
- Suivez les instructions pour créer votre étiquette d’expédition :
- Saisissez les renseignements relatifs au destinataire ou sélectionnez l’option permettant de choisir dans le carnet d’adresses.
- Sélectionnez le type de colis et indiquez les renseignements sur le colis.
- Sélectionnez une date et un type de service (Colis accélérés de Postes Canada, FedEx GroundMD, etc.).
- Choisissez les services facultatifs que vous souhaitez inclure.
- Sélectionnez imprimer au bas de l’écran. L’écran des options d’étiquettes s’ouvre.
- Dans le champ de sélection du format d’impression, sélectionnez soit Rouleau – 10,2 cm x 15,2 cm, ou Papier ordinaire – 22 x 28 cm.
- Ajoutez une brève note pour personnaliser votre étiquette (cette étape est facultative, mais ajoute une belle touche).
- Sélectionnez l’option d’impression d’un spécimen pour faire imprimer une étiquette d’expédition d’essai et vérifier l’alignement de l’étiquette lors de l’impression. Lorsque le spécimen d’étiquette s’affiche dans un nouvel onglet, faites-le imprimer et vérifiez l’alignement et les renseignements.
- Sélectionnez imprimer. Votre étiquette s’ouvre en format PDF et peut être imprimée sur n’importe quelle imprimante à laquelle vous avez accès au moyen de votre ordinateur ou d’un appareil mobile.
Où faire imprimer des étiquettes d’expédition si vous n’avez pas d’imprimante
Vous pouvez faire imprimer votre étiquette d’expédition à votre bibliothèque locale, dans un magasin de fournitures de bureau ou à tout autre endroit offrant des services d’impression. Vous aurez besoin de votre étiquette d’expédition numérique en format PDF.
5- Coller et envoyer (ou couper, coller et envoyer)
Les mêmes conseils s’appliquent, que vous utilisiez du papier ordinaire ou des étiquettes adhésives pour faire imprimer votre étiquette d’expédition.
- Placez votre étiquette à un endroit permettant au transporteur de la voir et de la lire facilement.
- Assurez-vous que l’étiquette est bien collée (si vous utilisez du papier, évitez de recouvrir les codes à barres de ruban adhésif).
- Faites en sorte que l’étiquette ne dépasse pas des côtés de votre colis.