Réception de colis à l'aide de la fonction Réception rapide dans l'application mobile PitneyTrack

Vous pouvez utiliser la fonction Réception rapide de l’application mobile PitneyTrack pour gagner du temps lors de la réception de colis à l’aide d’un assistant de suivi.

L’écran Réception rapide est un écran simplifié qui affiche uniquement le transporteur, le destinataire, l’expéditeur et le numéro de suivi, ce qui vous permet de recevoir plusieurs colis pour le même destinataire sans avoir à entrer beaucoup de données. Notez toutefois que lors de l'utilisation de la réception rapide, les noms des destinataires dans les codes-barres 2D sont ignorés et les champs suivants ne sont pas disponibles :

• Parvenu endommagé
• Commentaires
• Réservations de casier
• Champs personnalisés
• Photos

Les fonctions et options que vous voyez peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions concernant vos autorisations, contactez votre administrateur.

1. Connectez-vous à l'application mobile PitneyTrack.
2. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre Emplacement.
3. Appuyez sur Réception rapide.
4. Appuyez sur Destinataire et sélectionnez le destinataire. Si le destinataire n’est pas dans le système, ajoutez les éléments suivants :
   1. Entrez le prénom et le nom de famille séparés par un espace.
   2. Appuyez sur Ajouter icône ou Ajouter.
   3. Ajouter comme destinataire est déjà sélectionné. Si vous souhaitez plutôt ajouter la personne comme expéditeur, sélectionnez Ajouter comme expéditeur.
   4. Remplissez les champs restants.
   5. Appuyez sur Envoyer.
5. Utilisez une des méthodes suivantes pour entrer le numéro de suivi :
   • Appuyez sur l’icône Scanner et alignez la case sur le code-barres. Le code-barres est scanné automatiquement.
   • Appuyez sur le champ et entrez le numéro de suivi.
   • Appuyez sur + à côté du champ Numéro de suivi pour générer un numéro de suivi.
6. Si le transporteur n’est pas déjà rempli, appuyez sur le Transporteur et sélectionnez le transporteur.
7. Appuyez sur Expéditeur et sélectionnez l'expéditeur. Si l’expéditeur n’est pas dans le système, ajoutez les éléments suivants :
   1. Entrez le prénom et le nom de famille de l'expéditeur séparés par un espace.
   2. Appuyez sur Ajouter.
   3. Ajouter comme expéditeur est déjà sélectionné. Si vous souhaitez plutôt ajouter la personne comme destinataire, sélectionnez Ajouter comme destinataire.
   4. Appuyez sur Envoyer.
8. Répétez l'étape 5 pour scanner le colis suivant.
   Remarque :Après le premier scan, le transporteur et le destinataire sont enregistrés pour le prochain colis. Si vous devez scanner un code-barres d'un autre transporteur, cliquez sur le lien x en regard du transporteur pour effacer le champ avant de scanner le code-barres de l’autre transporteur.
9. (Facultatif) Pour afficher les colis de l’opération de réception rapide en cours, appuyez sur le Nombre de colis scannés en bas de l’écran. Vous pouvez retirer des colis de cet écran si nécessaire.
10. Cliquez sur Terminé.