Création de notifications personnalisées dans PitneyTrack Inbound

Vous pouvez envoyer un e-mail personnalisé des notifications pour informer les utilisateurs de la survenance de certains événements.

Les fonctions et options que vous voyez peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions concernant vos autorisations, contactez votre administrateur.

• Sélectionnez la méthode et la condition de notification
• Établir un calendrier
• Créer le message

Sélectionnez la méthode et la condition de notification

1. Sélectionnez Paramètres > Notifications et modèles.
2. Le système est livré avec plusieurs modèles prédéfinis que vous pouvez modifier pour les personnaliser selon vos besoins. Pour utiliser un modèle pour créer la notification (recommandé), sélectionnez Tester l'e-mail à côté du modèle à utiliser.
   
3. (Facultatif) Pour envoyer un e-mail de test pour un maximum de dix adresses e-mail, sélectionnez le Tester l'e-mail en regard du modèle à utiliser.
   
4. Pour créer une notification sans utiliser de modèle:
   1. Sélectionnez Ajouter une notification.
   2. Entrez la notification Nom.
   3. Sous Envoyer Via, cochez la case Courriel une case.
   4. Sélectionnez Type de notification. Les options que vous voyez peuvent varier en fonction de votre abonnement. Pour toute question, contactez votre administrateur.
   5. Sélectionnez Condition. Cette activité déclenche l'envoi de la notification, par exemple l'expédition ou la livraison d'un colis.

Établir un calendrier

1. À partir du menu Programme d'action/d'envoi.
2. Si vous souhaitez envoyer des e-mails de rappel, sélectionnez le curseur en regard de Envoyer des rappels pour l’ACTIVER et spécifier la planification.

Créer le message

E-mail

1. Sélectionnez votre langue par défaut.
2. Dans le Objet de l'e-mail Saisissez ou modifiez le sujet de l'e-mail.
3. (Facultatif) Sélectionnez Charger l'exemple de message pour remplir le message avec un exemple que vous pouvez modifier.
4. Entrez ou modifiez le corps du message dans le champ Message volumineux. Pour insérer un texte dynamique tel que le nom du destinataire, sélectionnez Insérer le champ Données variables, puis sélectionnez l’élément souhaité.
5. Pour modifier le code HTML du message, sélectionnez Modifier le code barre de navigation.
6. Pour afficher un exemple de l’aspect du message, faites-le défiler, puis sélectionnez Aperçu d'e-mail. Faites défiler l’écran pour afficher l’aperçu. Sélectionner Aperçu d'e-mail à nouveau pour fermer l’aperçu.
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Pour modifier le nom de l'expéditeur autre que « Pitney Bowes », sélectionnez le lien Préférences et entrez le nom à utiliser dans l’onglet Champ "Expéditeur" . Les e-mails de notification seront toujours envoyés avec l’adresse [email protected] ; seul le nom sera différent.
9. Pour modifier l’adresse e-mail de réponse à autre chose que [email protected], entrez l’adresse souhaitée dans le champ Adresse e-mail de réponse . Les e-mails de notification sont toujours envoyés avec l’adresse [email protected], mais si une personne répond à une notification par e-mail, la réponse est envoyée à cette adresse.