Recherche de contacts dans le carnet d’adresses dans PitneyTrack Inbound

S’il y a beaucoup de contacts dans votre carnet d’adresses, vous devrez peut-être utiliser la fonction de recherche pour trouver celui que vous souhaitez.

Les fonctions et options que vous voyez peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions concernant vos autorisations, contactez votre administrateur.

1. Allez à Paramètres > Carnet d'adresses.
2. Par défaut, l’option Rechercher par : nom, société, adresse e-mail est sélectionnée. Pour rechercher par un champ différent, sélectionnez Rechercher par : nom, société, e-mail et sélectionnez le champ à rechercher. Ce paramètre sera enregistré pour les recherches futures.
3. Si vous sélectionnez Nom ou Société, la recherche commence par défaut par. Pour modifier le mode d'exécution de la recherche, sélectionnez Commence par et sélectionnez soit Se termine par ou Contient.
4. Pour filtrer les résultats par expéditeurs ou destinataires uniquement, sélectionnez Tous les types, puis sélectionnez Expéditeur ou Destinataire
5. Pour rechercher uniquement vos contacts privés, sélectionnez l’option Privé une case.
6. Pour filtrer les résultats par service, sélectionnez Filtrage par > Département, puis dans le menu suivant qui s’affiche, sélectionnez le département spécifique.
7. Pour filtrer les résultats par emplacement du bureau (PitneyTrack Inbound uniquement), sélectionnez Filtrage par > Bureau, puis dans le menu suivant qui s’affiche, sélectionnez le bureau spécifique l'emplacement.
8. Dans Rechercher, commencez à saisir vos critères de recherche. Les résultats seront rétrécis au fur et à mesure que vous tapez.
9. Pour modifier les colonnes affichées, sélectionnez le menu Colonnes, puis sélectionnez ou désélectionnez les colonnes à afficher. Ce paramètre sera enregistré pour les recherches futures.