Exportation de colis dans PitneyTrack Inbound

Vous pouvez exporter un rapport de vos colis au format CSV ou PDF.

Les fonctions et options que vous voyez peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions concernant vos autorisations, contactez votre administrateur.

1. À partir de Réception menu en haut, sélectionnez Actuel sous Colis.
2. L'exportation peut contenir toutes les données ou uniquement les données actuellement affichées. Pour exporter toutes les données, sélectionnez Exporter > Exporter toutes les données au format [CSV, PDF ou XLS].
   
3. Pour exporter uniquement les données actuellement visibles, sélectionnez les données à exporter :
   
   • Pour rechercher des colis, entrez votre recherche dans la zone de recherche « Saisissez et validez » en haut de la liste, puis appuyez sur Connexion.
     • Par défaut, la recherche s’effectue par destinataire. Pour rechercher autre chose, sélectionnez le Chercher par destinataire menu, puis sélectionnez le champ à rechercher.
     • Selon le champ sélectionné, vous pouvez choisir l’option Commence par, Contient ou Se termine par.
     • Vos sélections dans ces menus seront enregistrées et seront toujours sélectionnées la prochaine fois que vous retournerez à la liste des colis.
   • Pour trier la liste, sélectionnez l’en-tête de colonne par lequel vous souhaitez trier. Sélectionnez à nouveau le même en-tête de colonne pour inverser l’ordre.
   • Pour filtrer par date, sélectionnez le Calendrier. Ce filtre utilise la date à laquelle le colis a été mis à jour, quelle que soit sa date de réception ou de livraison.
   • Pour filtrer la liste par site, sélectionnez le menu Tous les sites.
   • Pour filtrer la liste par statut (Reçu, Livré, Tentative, Refusé, etc.), sélectionnez le menu Tous les colis.
   • Pour modifier les colonnes affichées, sélectionnez Colonnes et sélectionnez ou désélectionnez les colonnes à afficher.
   
   Les filtres et colonnes sélectionnés seront enregistrés pour les prochaines sessions.
4. Sélectionnez Exporter > Exporter les données visibles au format [CSV, PDF ou XLS].
   
5. Dans la fenêtre Options d'exportation, sélectionnez les champs facultatifs supplémentaires à ajouter au rapport :
   • Inclure l’historique du colis
   • Inclure l’ID unique du destinataire (CSV et XLS uniquement)
   • Inclure le nom du site (CSV et XLS uniquement)
   • Inclure les signatures (PDF uniquement)
   • Inclure les champs personnalisés du contact (CSV et XLS uniquement)
6. Sélectionnez Enregistrer.
7. Allez à la section Données exportées onglet.
8. Dans l’onglet Données exportées, utilisez les icônes pour :
   • Télécharger le rapport
   • Exécuter de nouveau le même rapport avec les données mises à jour
   • Donnez un nom au rapport
   • Supprimer le rapport
9. Sélectionnez Actualiser pour mettre à jour les informations exportées.