Réception d'un colis à partir du bureau dans PitneyTrack Inbound

Lorsque vous recevez un colis, vous pouvez utiliser la fonction Réception pour « Réception » ou enregistrer le colis dans le système.

Un administrateur peut décider si les champs apparaissent, sont cachés ou obligatoires. Voir Configuration des champs de saisie dans PitneyTrack Inbound.

Les fonctions et options que vous voyez peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions concernant vos autorisations, contactez votre administrateur.

• Réception de colis individuels
• Réception de plusieurs colis

Réception de colis individuels

1. Sur l'onglet Réception de colis , sélectionnez Réception, ou dans le menu Réception en haut, sélectionnez Colis sous Réception.
2. Scannez le code-barres du transporteur, entrez le numéro de suivi manuellement ou cliquez sur + pour générer un numéro de suivi unique. Toutes les informations disponibles sur les colis sont remplies automatiquement.
3. Selon le code-barres scanné, le Destinataire Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le champ Destinataire Saisissez le nom, puis sélectionnez le destinataire dans la liste. Si le destinataire ne se trouve pas dans la liste, sélectionnez le + pour les ajouter à vos contacts.
4. Le Transporteur doit être rempli automatiquement. S’il ne l’est pas, sélectionnez le Transporteur et sélectionnez le transporteur.
5. Selon le code-barres scanné, le Expéditeur Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le champ Expéditeur et commencez à saisir le nom, puis sélectionnez l'expéditeur dans la liste. Si l’expéditeur ne se trouve pas dans la liste, sélectionnez le + pour les ajouter à vos contacts.
6. Le Statut la valeur par défaut du champ est Reçu. Sélectionnez la liste déroulante pour modifier si nécessaire.
7. Sélectionnez Emplacement de colis et sélectionnez l'emplacement. Au fur et à mesure que vous sélectionnez chaque niveau (site, bâtiment, étage et point courrier), le niveau suivant apparaît. automatiquement.
   
8. (Facultatif) Sélectionnez + sous Photo pour charger des images.
9. Si le colis est arrivé endommagé, sélectionnez Parvenu endommagé.
   Remarque : Si vous scannez plusieurs colis pour le même destinataire, l’option Endommagé ne sera pas visible.
10. (Facultatif) Saisissez tout commentaire supplémentaire dans le champ Commentaires. Les commentaires ajoutés ici seront valides pour tous les colis reçus dans cette transaction. Pour entrer un commentaire sur un colis individuel, sélectionnez le lien Modifier l'icône en regard du colis.
11. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et imprimer.

Réception de plusieurs colis

Le PLUSIEURS COLIS Ce paramètre conserve sa valeur (activé ou désactivé) pour chaque utilisateur.

Lors de la réception de plusieurs colis, les champs Destinataire, Statut et Emplacement du colis sont les mêmes pour tous les colis.

1. Sur le Réception de colis onglet, sélectionnez Réception, ou parmi les Réception menu en haut, sélectionnez Colis sous Réception.
2. Retournez le bouton PLUSIEURS COLIS curseur (si nécessaire).
3. Scannez le code-barres du transporteur, entrez le numéro de suivi manuellement ou cliquez sur + pour générer un numéro de suivi unique. Toutes les informations disponibles sur les colis sont remplies automatiquement.
4. Selon le code-barres scanné, le Destinataire Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le champ Destinataire Saisissez le nom, puis sélectionnez le destinataire dans la liste. Si le destinataire ne se trouve pas dans la liste, sélectionnez le + pour les ajouter à vos contacts.
5. Pour modifier d’autres champs, tels que Transporteur, Expéditeur, Photo, Endommagé ou Commentaires pour un colis individuel, sélectionnez l’option Modifier l'icône en regard du colis que vous souhaitez mettre à jour. Sélectionnez Appliquer pour confirmer.
   
6. Le Statut la valeur par défaut du champ est Reçu. Sélectionnez la liste déroulante pour modifier si nécessaire.
7. Sélectionnez Emplacement de colis et sélectionnez l'emplacement. Au fur et à mesure que vous sélectionnez chaque niveau (site, bâtiment, étage et point courrier), le niveau suivant apparaît. automatiquement.
   
8. (Facultatif) Sélectionnez + sous Photo pour charger des images.
9. (Facultatif) Saisissez tout commentaire supplémentaire dans le champ Commentaires.Les commentaires ajoutés ici seront valides pour tous les colis reçus dans cette transaction. Pour entrer un commentaire sur un colis individuel, sélectionnez le lien Modifier l'icône en regard du colis.
10. Sous Options e-mail, choisissez le mode d'envoi des notifications par e-mail :
    • Envoyer un e-mail au destinataire pour tous les colis ou
    • Envoyer un e-mail individuel pour chaque colis
    Remarque :Ces options n'apparaissent que si le Envoyer un e-mail consolidé pour la réception de plusieurs colis et pochettes L’option est activée sous Paramètres > Admin.
11. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et imprimer.