Affichage des rapports CSV exportés de PitneyTrack Inbound dans Excel

Lors de l’ouverture des rapports CSV exportés dans Excel, Excel formate automatiquement les cellules, ce qui peut entraîner un affichage incorrect des données. Pour afficher les rapports exportés avec les données formatées correctement, le fichier doit être importé au lieu d'être ouvert.

Produits concernés : PitneyTrack® Inbound

Lors de l’ouverture des rapports CSV exportés dans Excel, Excel formate automatiquement les cellules, ce qui peut entraîner un affichage incorrect des données. Pour afficher les rapports exportés avec les données formatées correctement, le fichier doit être importé au lieu d'être ouvert.

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  1. Exporter le rapport de PitneyTrack Inbound au format CSV.
    Important : N’ouvrez pas encore le fichier.
  2. Ouvrez Excel, puis ouvrez un nouveau classeur vide.
  3. Sélectionnez Données onglet.
  4. Sélectionnez Obtenir des données externes > A partir de texte ou À partir de texte/CSV.
  5. Sélectionnez le fichier CSV exporté à l’étape 1, puis cliquez sur Ouvrir.
  6. Dans les nouvelles versions d'Excel, une fenêtre s'ouvre avec le nom du fichier en haut et les données, tel qu'il est affiché ci-dessous. Assurez-vous que le Délimiteur est défini sur Virgule, puis cliquez sur Charger.
    Fenêtre d'importation dans les nouvelles versions d'Excel
  7. Dans les versions antérieures d'Excel, l'assistant d'importation de texte s'ouvre :
    1. À l’étape 1 sur 3, sélectionnez Délimité et vérifiez que le Mes données comportent des en-têtes. cliquez sur Suivant.
      Fenêtre d’importation dans les versions antérieures d’Excel
    2. À l'étape 2 sur 3, cochez la case Virgule case à cocher et décochez la case Tabulation cliquez sur Suivant.
    3. À l'étape 3 sur 3, dans le Aperçu des données section , sélectionnez chaque colonne en cliquant sur l’en-tête de colonne, puis sélectionnez Texte sous Format de données de colonne. Une fois cette opération terminée, l’en-tête de colonne de la fenêtre d’aperçu des données indique Texte. Faites défiler l’écran d’un côté à l’autre et vérifiez que cette opération est effectuée pour toutes les colonnes.
      Importation Excel dans les versions antérieures - format texte sélectionné
    4. Cliquez sur Terminer.
    5. Dans la fenêtre Données d'importation, laissez Feuille de calcul existante sélectionné et cliquez sur l’icône carrée dans le champ sous le bouton radio, puis cliquez sur OK.
  8. Enregistrez le fichier en tant que fichier XLX.

MISE À JOUR: 25 Octobre 2024