Qu'est-ce que la comptabilité sur SendPro C Lite et SendPro C
Vous pouvez utiliser la fonction de comptabilité pour suivre les fonds d'affranchissement utilisés par les services ou les personnes de votre organisation.
La fonction de comptabilité vous aide à comprendre comment votre entreprise dépense ses fonds d'affranchissement et à identifier les opportunités d'économies. Vous pouvez facturer des frais d'affranchissement à des départements ou à des clients et établir un rapport sur les dépenses d'affranchissement.
Lorsque vous utilisez Impression sur enveloppes comptes pour suivre votre utilisation des fonds d'affranchissement, utilisez des sous-comptes et des sous-sous-comptes pour analyser votre utilisation au sein d'un compte.
La façon dont vous créez des comptes dépend de vos besoins. Vous pouvez créer des comptes à un ou plusieurs niveaux. Par exemple, vous pouvez diviser un service de niveau supérieur (compte) en deux sous-sections supplémentaires (sous-comptes et sous-sous-comptes).
Le Impression sur enveloppes La structure comptable peut comporter jusqu'à trois niveaux de hiérarchie :
- compte (premier niveau de la hiérarchie)
- sous-compte (niveau suivant possible de la hiérarchie)
- sous-sous-compte (dernier niveau possible de la hiérarchie)
Important : Seul le niveau le plus bas de la hiérarchie des comptes est facturé. Cela signifie que les transactions sont appliquées au niveau le plus bas du compte.
- Compte sans sous-compte - Lorsque vous créez un compte sans sous-compte, les frais se reportent sur le compte. C'est parce que le compte n'a pas de sous-comptes ou de sous-sous-comptes.
- Compte avec sous-compte ou sous-sous-compte - Lorsque vous créez un sous-compte ou un sous-sous-compte, les frais se reportent au niveau le plus bas (le sous-compte ou le sous-sous-compte).
Exemples de hiérarchie de compte
Compte de premier niveau
- Ingénierie
Compte avec sous-comptes
- Ingénierie; Sous-compte - Logiciel ;
- Ingénierie; Sous-compte - Matériel ;
Compte avec sous-sous-comptes
- Ingénierie; Sous-compte - Logiciel ; Sous-sous-compte - Graphismes et mise en page ; Sous-sous-compte - Conception
- Ingénierie; Sous-compte - Matériel ; Sous-sous-compte - Agrément Qualité ; Sous-sous-compte - Test
Rubriques annexes
MISE À JOUR: 07 Septembre 2023