Qu'est-ce que la comptabilité sur SendPro C Lite, SendPro C et SendPro C Auto

Vous pouvez utiliser la fonction de comptabilité pour suivre les fonds d'affranchissement utilisés par les services ou les personnes de votre organisation.

La fonction de comptabilité vous aide à comprendre comment votre entreprise dépense ses fonds d'affranchissement et à identifier les opportunités d'économies. Vous pouvez facturer des frais d'affranchissement à des départements ou à des clients et établir un rapport sur les dépenses d'affranchissement.

Lorsque vous utilisez Impression sur des enveloppes comptes pour suivre votre utilisation des fonds d'affranchissement, utilisez des sous-comptes et des sous-sous-comptes pour analyser votre utilisation au sein d'un compte.

La façon dont vous créez des comptes dépend de vos besoins. Vous pouvez créer des comptes à un ou plusieurs niveaux. Par exemple, vous pouvez diviser un service de niveau supérieur (compte) en deux sous-sections supplémentaires (sous-comptes et sous-sous-comptes).

Le Impression sur des enveloppes La structure comptable peut comporter jusqu'à trois niveaux de hiérarchie :

• compte (premier niveau de la hiérarchie)
• sous-compte (niveau suivant possible de la hiérarchie)
• sous-sous-compte (dernier niveau possible de la hiérarchie)

Important : Seul le niveau le plus bas de la hiérarchie des comptes est facturé. Cela signifie que les transactions sont appliquées au niveau le plus bas du compte.

• Compte sans sous-compte - Lorsque vous créez un compte sans sous-compte, les frais se reportent sur le compte. C'est parce que le compte n'a pas de sous-comptes ou de sous-sous-comptes.
• Compte avec sous-compte ou sous-sous-compte - Lorsque vous créez un sous-compte ou un sous-sous-compte, les frais se reportent au niveau le plus bas (le sous-compte ou le sous-sous-compte).

Exemples de hiérarchie de compte

Compte de premier niveau

• Ingénierie

Compte avec sous-comptes

• Ingénierie; Sous-compte - Logiciel ;
• Ingénierie; Sous-compte - Matériel ;

Compte avec sous-sous-comptes

• Ingénierie; Sous-compte - Logiciel ; Sous-sous-compte - Graphismes et mise en page ; Sous-sous-compte - Conception
• Ingénierie; Sous-compte - Matériel ; Sous-sous-compte - Agrément Qualité ; Sous-sous-compte - Test

Rubriques annexes

• Ajout d'un compte sur la SendPro C Lite, SendPro C (Modèles 2H70, R2H70, R1H7CT, R1H7CTP, R1H7CM, R1H7CMP, R1H7CTM, R1H7CMM)
• Ajout d'un compte sur la SendPro C Lite, SendPro C et SendPro C Auto (Modèles R7H7CMP, R7H7CMM, R7H7CM, R7H7CTP, R7H7CTM, R7H7CT and 7H7AP, 7H7A, R7H7AP, R7H7A)
• Sélection d'un compte sur la SendPro C Lite, SendPro C
• Modification d'un compte sur la SendPro C Lite, SendPro C (Modèles 2H70, R2H70, R1H7CT, R1H7CTP, R1H7CM, R1H7CMP, R1H7CTM, R1H7CMM)
• Modification d'un compte sur la SendPro C Lite, SendPro C et SendPro C Auto (Modèles R7H7CMP, R7H7CMM, R7H7CM, R7H7CTP, R7H7CTM, R7H7CT and 7H7AP, 7H7A, R7H7AP, R7H7A)
• Suppression d'un compte sur la SendPro C Lite, SendPro C (Modèles 2H70, R2H70, R1H7CT, R1H7CTP, R1H7CM, R1H7CMP, R1H7CTM, R1H7CMM)
• Suppression d'un compte sur la SendPro C Lite, SendPro C et SendPro C Auto (Modèles R7H7CMP, R7H7CMM, R7H7CM, R7H7CTP, R7H7CTM, R7H7CT and 7H7AP, 7H7A, R7H7AP, R7H7A)
• Établir les rapports de compte d'affranchissements sur la SendPro C Lite, SendPro C (Modèles 2H70, R2H70, R1H7CT, R1H7CTP, R1H7CM, R1H7CMP, R1H7CTM, R1H7CMM)
• Établir les rapports de compte d'affranchissements sur la SendPro C Lite, SendPro C et SendPro C Auto (Modèles R7H7CMP, R7H7CMM, R7H7CM, R7H7CTP, R7H7CTM, R7H7CT and 7H7AP, 7H7A, R7H7AP, R7H7A)
• Envoi d'un rapport de compte par e-mail sur la SendPro C Lite, SendPro C (Modèles 2H70, R2H70, R1H7CT, R1H7CTP, R1H7CM, R1H7CMP, R1H7CTM, R1H7CMM)
• Envoi d'un rapport de compte par e-mail sur la SendPro C Lite, SendPro C et SendPro C Auto (Modèles R7H7CMP, R7H7CMM, R7H7CM, R7H7CTP, R7H7CTM, R7H7CT and 7H7AP, 7H7A, R7H7AP, R7H7A)