Depuis le 1 er Janvier 2012, l’Etat est dans l’obligation de recevoir toutes les factures de ses fournisseurs par voie électronique. Pour répondre à ce besoin, le portail Chorus Factures a été mis en place.

Le 26 juin 2014, l’ordonnance N° 2014-697 a rendu obligatoire :

• A toute structure publique d’être en mesure d’accepter et d’émettre des factures dématérialisées à compter du 1^er janvier 2017
• Aux entreprises, fournisseurs de l’état, des collectivités locales et de leurs établissements publics respectifs, d’envoyer leurs factures de façon dématérialisée en suivant un calendrier d’adoption progressif relatif à la taille des entreprises

L’AIFE a alors développé une solution mutualisée : Chorus Pro, point d’entrée unique et gratuit, permettant à la sphère publique d’émettre et de réceptionner ses factures par voie électronique et aux fournisseurs de l’état de les y déposer. Chorus Pro a d’ailleurs remplacé Chorus Factures en juillet 2016.

• Mode Portail : dépôt (PDF signé ou non signé, PDF mixte, XML) ou saisie directe via formulaire
• Mode EDI : transmission de flux au format structuré ou mixte (obligation de raccordement via un Tiers de Télétransmission) - C’est ce que propose Pitney Bowes avec sa solution EDI Chorus Pro !
• Mode service : mise à disposition des services du Portail sous forme d’API

• Mode Portail :  visualisation et téléchargement
• Mode EDI : injection automatique du flux et visualisation de la facture via une feuille de style
• Mode service : mise à disposition des services pour les SI des entités publiques sous forme d’API

Le flux pivot est identique quel que soit l’émetteur, le format de transmission et le destinataire.

Ce flux contient :

• les données permettant la création d’une demande de paiement
• la facture sous forme de pièce jointe ainsi que le cas échéant, les pièces justificatives complémentaires

1. Applique les règles sur vos factures
2. Extrait les données des fichiers PDF (XML)
3. Convertit vos factures au format Chorus
4. Les dépose sur la plateforme Chorus Pro
5. Gère les rejets éventuels pour non-conformité

La solution EDI Chorus Pro fait partie intégrante du Hub de Communication Relay qui offre de nombreuses autres possibilités pour le traitement de vos factures.

Depuis la centralisation de vos flux documentaires en passant par leur remise en forme à travers l’application de règles établies ou encore l’optimisation de la mise en page, vous êtes en mesure depuis une plateforme unique de choisir :

• D’imprimer et de mettre sous pli sur site de façon centralisée et sécurisée
• D’envoyer vos documents par voie électronique (Email, Web, Portail Chorus / EDI, Archive)
• D’externaliser votre production hors site