Chorus Pro, êtes-vous prêt ?
A horizon 2020, toutes les factures entre l’état et ses fournisseurs seront dématérialisées.
Vous y êtes-vous préparé ?
Chorus Pro, en quelques mots
Une initiative lancée en 2012
Depuis le 1 er Janvier 2012, l’Etat est dans l’obligation de recevoir toutes les factures de ses fournisseurs par voie électronique. Pour répondre à ce besoin, le portail Chorus Factures a été mis en place.
L’ordonnance N° 2014-697 du 26 juin 2014
Le 26 juin 2014, l’ordonnance N° 2014-697 a rendu obligatoire :
- A toute structure publique d’être en mesure d’accepter et d’émettre des factures dématérialisées à compter du 1er janvier 2017
- Aux entreprises, fournisseurs de l’état, des collectivités locales et de leurs établissements publics respectifs, d’envoyer leurs factures de façon dématérialisée en suivant un calendrier d’adoption progressif relatif à la taille des entreprises
Juillet 2016, lancement de Chorus Pro
L’AIFE a alors développé une solution mutualisée : Chorus Pro, point d’entrée unique et gratuit, permettant à la sphère publique d’émettre et de réceptionner ses factures par voie électronique et aux fournisseurs de l’état de les y déposer. Chorus Pro a d’ailleurs remplacé Chorus Factures en juillet 2016.
La mise en place, c’est quand exactement ?
En tant que fournisseur de l’état, vous devrez impérativement envoyer vos factures de manière dématérialisée selon le calendrier suivant, fonction de la taille de votre entreprise :
Grandes entreprises dont leurs filiales
+ de 5000 salariés
Entreprises de taille intermédiaire
250 à 5000 salariés
Petites et moyennes entreprises
10 à 250 salariés
Micro - entreprises
- de 10 salariés
Le fonctionnement de Chorus Pro
Le fournisseur choisit son mode d’émission et son format
- Mode Portail : dépôt (PDF signé ou non signé, PDF mixte, XML) ou saisie directe via formulaire
- Mode EDI : transmission de flux au format structuré ou mixte (obligation de raccordement via un Tiers de Télétransmission) - C’est ce que propose Pitney Bowes avec sa solution EDI Chorus Pro !
- Mode service : mise à disposition des services du Portail sous forme d’API
L’entité publique choisit son mode de réception
- Mode Portail : visualisation et téléchargement
- Mode EDI : injection automatique du flux et visualisation de la facture via une feuille de style
- Mode service : mise à disposition des services pour les SI des entités publiques sous forme d’API
Une solution simple avec un flux pivot unique
Le flux pivot est identique quel que soit l’émetteur, le format de transmission et le destinataire.
Ce flux contient :
- les données permettant la création d’une demande de paiement
- la facture sous forme de pièce jointe ainsi que le cas échéant, les pièces justificatives complémentaires
Le fournisseur et l’entité publique choisissent indépendamment leurs modalités d’émission/réception.
Les bénéfices pour votre entreprise
En plus de répondre à une disposition légale favorisant la dématérialisation des documents,
le fait de transmettre vos factures de façon électronique représente de façon sûre de nombreux avantages pour votre société.
Réduction des coûts
Réduisez les coûts d’impression, d’envoi et de stockage de vos factures
Gain de productivité
Diminuez le temps alloué au traitement des factures
Gain de temps
Bénéficiez d’une diminution du délai de transmission des factures entre les services compétents
Réduction empreinte carbone
Réduisez votre empreinte carbone
Gain en sécurité
Gagnez en sécurité grâce à la fonctionnalité d’archivage, à l’architecture des systèmes d’informations déployés et à l’optimisation du suivi de la facture
La solution EDI Chorus Pro de Pitney Bowes
La solution EDI Chorus Pro est un service du Hub de Communication Relay
Le service EDI Chorus Pro de Pitney Bowes :
- Applique les règles sur vos factures
- Extrait les données des fichiers PDF (XML)
- Convertit vos factures au format Chorus
- Les dépose sur la plateforme Chorus Pro
- Gère les rejets éventuels pour non-conformité
Une solution de traitement de factures étendue
La solution EDI Chorus Pro fait partie intégrante du Hub de Communication Relay qui offre de nombreuses autres possibilités pour le traitement de vos factures.
Depuis la centralisation de vos flux documentaires en passant par leur remise en forme à travers l’application de règles établies ou encore l’optimisation de la mise en page, vous êtes en mesure depuis une plateforme unique de choisir :
- D’imprimer et de mettre sous pli sur site de façon centralisée et sécurisée
- D’envoyer vos documents par voie électronique (Email, Web, Portail Chorus / EDI, Archive)
- D’externaliser votre production hors site
Vous souhaitez souscrire à l’offre EDI Chorus Pro ?
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