Automatisches Importieren von Kontakten nach einem Zeitplan in PitneyShip Pro, PitneyTrack Inbound und Smart Access Management

Unternehmensadministratoren können gemeinsame Kontakte automatisch nach einem festen Zeitplan von einem SFTP-Server in das System importieren. Privatkontakte können nicht importiert werden.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Ihrer Rolle und Ihrem Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

1. Select Settings > Address Book.
2. Auswählen Importieren > Automatischer Import.
   
3. Auswählen Vorlage herunterladen.
4. Stellen Sie sicher, dass das Format Ihrer Kontaktdatei mit dem Format der Vorlagendatei übereinstimmt.
   Wichtig: Die Datenzeilen müssen in derselben Reihenfolge wie in der Vorlage vorliegen.
5. Wählen Sie dasTexttrennzeichen aus, die in Ihrer Datei verwendet wird.
6. Geben Sie die Pfad der SFTP-Datei, Server-URL, Benutzername, und Passwort ein.
7. Wählen Sie die Testen Sie den Zugriff aus, um die Verbindung zu testen.
8. Wählen Sie Benachrichtigungen aus.
9. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, die bei fehlgeschlagenem Import benachrichtigt werden sollen.
10. Wählen Sie Zeitplan aus.
11. Wählen Sie die Tage und Zeit aus, wann der Import erfolgen soll.
12. Wählen Sie Vorhandene Kontakte zusammenführen oder ersetzen aus.
13. Wählen Sie, ob der Importvorgang die importierten Kontakte mit Ihren vorhandenen Kontakten im Adressbuch zusammenführen oder sie überschreiben und ersetzen soll.
14. Wählen Sie Fortfahren aus.
15. Passen Sie im Fenster „Automatischen Import konfigurieren“ die Felder der CSV-Datei an Ihre CSV-Felder mit den Systemfeldern Adressbuchfelder Spalte, und wählen Sie dann aus Speichern Sie die Konfiguration.
16. Wählen Sie Importieren aus.

Um frühere automatische Importe anzuzeigen, rufen Sie die auf Liste für automatische Importe Registerkarte, und wählen Sie aus Verlauf.

Rufen Sie auf, um gespeicherte Konfigurationen anzuzeigen oder zu ändern Liste für automatische Importe Registerkarte, und wählen Sie aus Konfigurationen.