Empfang einer Sendung für ein Paketfach in PitneyTrack Inbound

Wenn Sie eine Sendung empfangen, die zur Abholung in ein Paketfach gelegt werden muss, können Sie die Funktion „Empfangen“ verwenden, um die Sendung zu „empfangen“ oder die Sendung im System zu protokollieren und ein Paketfach dafür zu reservieren.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Ihrer Rolle und Ihrem Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

1. Bei Empfangen von Sendungen wählen Sie Empfangen aus, oder bei Empfangen im oberen Menü wählen Sie Einzelner Empfänger unter „Empfangen“ aus.
2. Scannen Sie den Barcode des Frachtführers, geben Sie die Tracking-Nummer manuell ein oder klicken Sie auf + , um eine eindeutige Tracking-Nummer zu generieren. Alle verfügbaren Sendungsinformationen werden automatisch ausgefüllt.
3. Anhand des gescannten Barcodes wird das Empfänger Feld ausgefüllt. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie Empfänger aus, und beginnen Sie, den Namen einzugeben, und wählen Sie dann den Empfänger aus der Liste aus. Wenn der Empfänger nicht in der Liste aufgeführt ist, können Sie ihn mit +zu Ihren Kontakten hinzufügen.
4. Der Frachtführer sollte automatisch ausgefüllt werden. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie Frachtführer aus, und wählen Sie den Frachtführer aus.
5. Anhand des gescannten Barcodes wird der Absender ausgefüllt. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie Absender aus, und beginnen Sie, den Namen einzugeben, und wählen Sie dann den Absender aus der Liste aus. Wenn der Absender nicht in der Liste aufgeführt ist, können Sie ihn mit +zu Ihren Kontakten hinzufügen.
6. Der Standardwert für Status ist Empfang erfolgt. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil aus, um diese Einstellung bei Bedarf zu ändern.
7. Wählen Sie Sendungsstandort aus, und wählen Sie den Standort aus. Bei der Auswahl einer einzelnen Ebene – Standort, Gebäude, Stockwerk und Zustellort – wird die nächste Ebene automatisch angezeigt.
   
8. Überprüfen Sie Paketfach reservieren. Wenn das Paketfach beim Empfang mehrerer Sendungen deaktiviert ist, klicken Sie erneut auf Tracking-Nummer.
   • Wenn der Empfänger bereits über ein reserviertes Paketfach verfügt, werden Sie aufgefordert, die neue Sendung entweder zum vorhandenen Paketfach hinzuzufügen oder ein neues auszuwählen Paketfach.
     
9. Klicken Sie in Paketstationen und wählen Sie die gewünschten Paketstationen aus. Klicken Sie dann außerhalb des Feldes, um das Menü zu schließen.
10. Um ein zugängliches Paketfach zu suchen, wählen Sie aus Erreichbar.
11. Wählen Sie die gewünschten aus Größe des Paketfachs. Ein verfügbares Paketfach dieser Größe wird reserviert. Wenn keine Paketfächer einer bestimmten Größe verfügbar sind, wird diese Größe deaktiviert.
12. Um mehr als eine Sendung für denselben Empfänger zu erhalten, wiederholen Sie Schritt 2. Wenn Sie mehrere Sendungen empfangen, werden die Felder „Empfänger“, „Status“ und „Standort“ deaktiviert, da diese Felder für alle Sendungen gleich sein müssen. Um diese Felder zu bearbeiten, klicken Sie erneut in Tracking-Nummer.
    Hinweis: Die Mehrere empfangen -Einstellung muss auf EIN gesetzt sein, um mehrere Sendungen für denselben Empfänger zu empfangen.
13. (Optional) Wählen Sie aus + unter Foto, um Bilder hochzuladen.
14. Wenn die Sendung beschädigt ankommt, wählen Sie Beschädigt erhalten aus.
    Hinweis: Wenn Sie mehr als eine Sendung für denselben Empfänger scannen, ist die Option Beschädigt erhalten nicht sichtbar.
15. (Optional) Geben Sie ggf. zusätzliche Anmerkungen in das Feld Anmerkungen ein.
16. Wählen Sie Speichern oder Speichern und drucken aus.