Empfang von Rechnungen

Sie können Rechnungen von Pitney Bowes auf verschiedene Arten erhalten, z. B. per E-Mail im PDF-Format, per Post, als Download in Ihrem Online-Konto oder elektronisch (X-Rechnungeninvoice).

Rechnungen per E-Mail erhalten

• Sie können uns die Email-Adresse, an die Sie Ihre Rechnungen erhalten möchten, schnell und einfach per Email an [email protected] mitteilen.
• Bite achten Sie darauf, uns hierbei immer auch Ihre Kundennummer mitzuteilen, damit wir die Mailadresse im korrekten Kundenkonto hinterlegen können.

Eine Email Adresse für Mahnungen hinterlegen

Sie können auch mehrere Email Adressen im System hinterlegen lassen, an die dann die Rechnungen automatisch gesendet werden.

Wie hinterlege ich eine Email Adresse für Mahnungen

Auch für Mahnungen können Sie uns eine separate Email-Adresse per Nachricht an [email protected] mitteilen, damit diese in unserem System hinterlegt wird.

Andere Optionen für den Rechnungsversand

• Sie können Rechnungen alternativ auch per Post zugesendet bekommen oder über unser Onlineportal „Mein Konto“ selbstständig aufrufen und herunterladen.
• Wenn Sie die Variante der Rechnungszustellung ändern möchten, teilen Sie es uns gerne an [email protected] mit.
• Online können Sie die Rechnungen unabhängig von der Versandart immer einsehen und abrufen, wenn Sie sich mit Ihrer Kundennummer im Konto registriert haben.(Link zu Registrierung MeinKonto einfügen)Hier können Sie auch eine automatische Email-Benachrichtigung aktivieren, die Sie darüber informiert, sobald eine neue Rechnung zum Abruf verfügbar ist. Hierzu wird automatisch die Email Adresse verwendet, mit der Sie sich im Konto registriert haben.

Empfang von elektronischen Rechnungen (XRechnungen)

• Um Rechnungen im elektronischen Rechnungsformat übermittelt zu bekommen, benötigen Sie eine sogenannte Leitweg-ID.Diese sowie die Email-Adresse für Ihre Rechnungsstelle können Sie uns per Email an [email protected] mitteilen, damit wir Ihre Rechnungen auf dieses Format umstellen können.
• Der Empfang von XRechnungen kann z.B. über das ZRE sowie über das Portal OZG-RE (Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform) erfolgen. Die XRechnungen können aber auch im Mail-Postfach von Unternehmen landen. Durch das XML-Format entfällt eine OCR-Texterkennung, die XRechnung ist maschinenlesbar.