Exportieren von Sendungen in PitneyTrack Inbound

Sie können einen Bericht über Ihre Sendungen im CSV- oder PDF-Format exportieren.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Ihrer Rolle und Ihrem Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

1. Bei Empfangen wählen Sie im oberen Menü Aktuell aus unter Pakete.
2. Der Export kann alle Daten oder nur die aktuell angezeigten Daten enthalten. Wählen Sie, um alle Daten zu exportieren Exportieren > Alle Daten exportieren als [CSV, PDF oder XLS] aus.
   
3. Um nur die aktuell sichtbaren Daten zu exportieren, wählen Sie die zu exportierenden Daten aus:
   • Um nach Sendungen zu suchen, geben Sie Ihre Suche in das Suchfeld „Eingeben und eingeben“ oben in der Liste ein, und drücken Sie auf Geben Sie ein.
     • Die Suche erfolgt standardmäßig nach Empfänger. Um nach einem anderen Element zu suchen, wählen Sie das Suche nach Empfänger aus, und wählen Sie das Feld aus, das Sie suchen möchten.
     • Je nach ausgewähltem Feld können Sie die Option Beginnt mit, Enthält oder Endet mit auswählen.
     • Ihre Auswahl in diesen Menüs wird gespeichert und ist weiterhin ausgewählt, wenn Sie das nächste Mal zur Sendungsliste zurückkehren.
   • Wählen Sie zum Sortieren der Liste die Spaltenüberschrift aus, nach der Sie sortieren möchten. Wählen Sie dieselbe Spaltenüberschrift erneut aus, um die Reihenfolge umzuwandeln.
   • Wählen Sie zum Filtern nach Datum das aus Kalendersymbol. Dieser Filter verwendet das Datum der letzten Aktualisierung des Sendungsdaten, unabhängig von seinem Empfangs- oder Zustellungsdatum.
   • Wählen Sie zum Filtern der Liste nach Standort das Alle Standorte aus.
   • Wählen Sie zum Filtern der Liste nach dem Status (Empfangen, Geliefert, Versucht, Verweigert usw.) aus Alle Sendungen.
   • Wählen Sie aus, um zu ändern, welche Spalten angezeigt werden Spalten und aktivieren oder deaktivieren Sie die Spalten, die Sie anzeigen möchten.
     
     Die ausgewählten Filter und Spalten werden für zukünftige Sitzungen gespeichert.
4. Wählen Sie Exportieren > Sichtbare Daten exportieren als [CSV, PDF oder XLS] aus.
   
5. Wählen Sie im Fenster „Exportoptionen“ alle zusätzlichen optionalen Felder aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten:
   • Paketverlauf einbeziehen
   • Eindeutige Empfängerkennung einbeziehen (nur CSV und XLS)
   • Standortname einbeziehen (nur CSV und XLS)
   • Unterschriften einbeziehen (nur PDF)
   • Benutzerdefinierte Felder für Kontakt einbeziehen (nur CSV und XLS)
6. Wählen Sie Speichern aus.
7. Gehen Sie zu Exportierte Daten Registerkarte.
8. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Registerkarte „Exportierte Daten“ für folgendes:
   • Laden Sie den Bericht herunter
   • Führen Sie denselben Bericht mit aktualisierten Daten erneut aus
   • Geben Sie dem Bericht einen Namen
   • Löschen Sie den Bericht
9. Aktualisieren auswählen , um die exportierten Informationen zu aktualisieren.