Vertragspartnermanagement
Mit Pitney Bowes Smart Access Management® können Sie jetzt jeden Auftragnehmer, der Ihre Räumlichkeiten betritt, kontrollieren, verwalten und eine Einführung geben, die erforderliche Dokumentation speichern und die Einhaltung der Vorschriften an Ihren Standorten verfolgen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Auftragnehmer und stellen Sie sicher, dass sie die relevanten Compliance-Anforderungen einhalten.
Leichtes Einführen, Verwalten und Verfolgen der Auftragnehmer innerhalb Ihrer Organisation. Vermeiden Sie mühsame Papierarbeit und manuelle Prozesse, SAM zentralisiert das Auftragnehmer-Onboarding, die Compliance und bietet Echtzeit-Berichterstattung.
Zeiterfassung vor Ort:
Verfolgen Sie effektiv, wann Auftragnehmer die Räumlichkeiten betreten und verlassen, indem Sie ihre Ein- und Ausgangszeiten über das Online-Portal aufzeichnen.
Auftragnehmer-Onboarding und Qualifikation:
SAM erleichtert den Onboarding-Prozess, indem es Auftragnehmerinformationen, Qualifikationen, Lizenzen und Zertifizierungen sammelt und überprüft. Es stellt sicher, dass nur genehmigte und qualifizierte Auftragnehmer beschäftigt werden, um das Risiko von Nicht-Konformität oder die Zusammenarbeit mit unqualifizierten Personen zu reduzieren.
Compliance und Risikomanagement:
SAM hilft sicherzustellen, dass die gesetzlichen Anforderungen, Sicherheitsstandards und internen Richtlinien eingehalten werden. Es kann Auftragnehmerdokumentation wie Versicherungszertifikate und Sicherheitsaufzeichnungen verfolgen und verwalten und automatische Erinnerungen für Ablauf- oder Verlängerungsdaten senden. Dies reduziert die rechtlichen und finanziellen Risiken der Organisation im Zusammenhang mit nicht konformen Auftragnehmern.
Kommunikation und Zusammenarbeit:
Zentralisierte Kommunikationsplattform, auf der Sie Informationen, Dokumente und Updates mit Ihren Auftragnehmern austauschen können. Es optimiert Kommunikationskanäle, gewährleistet eine klare Dokumentation von Diskussionen und Entscheidungen und erleichtert die effiziente Zusammenarbeit bei Projekten.
Kostenmanagement und Effizienz:
SAM automatisiert und steuert auftragnehmerbezogene Prozesse wie Zeiterfassung, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird. Es ermöglicht eine genaue Erfassung der Arbeitsstunden von Auftragnehmern, was zu einer effektiveren Budgetverwaltung und Ressourcenzuweisung führt.
Daten und Berichte:
SAM bietet robuste Berichtsfunktionen, mit denen Organisationen umfassende Berichte zur Einhaltung von Auftragnehmerverträgen und anderen relevanten Kennzahlen erstellen können. Diese Berichte bieten wertvolle Erkenntnisse für Entscheidungsfindung, Vertragsverhandlungen und Prozessverbesserungen.
Entdecken Sie unsere anderen Funktionen des Besucheranmeldesystems
Wir bieten eine Vielzahl von Smart Access Management-Funktionen, die über das Auftragnehmermanagement hinausgehen. Erkunden Sie noch heute unsere Funktionssuite, um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Räumlichkeiten zu schützen.
Erfahren Sie mehr über unser Besuchermanagementsystem
Vollständige Funktionsliste
Erfahren Sie mehr über SAM auf unserer Funktionen-Seite
Preisgestaltung
Erfahren Sie mehr über unsere beiden Preispakete, die flexibel auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
Besuchermanagement-System
Erfahren Sie, wie Sie den Zugang und die Verwaltung von Besuchern mit SAM mühelos kontrollieren können.