Funktionen
Als Ihr digitaler Pförtner möchte ich Ihnen meine wichtigsten Funktionen und Fähigkeiten erklären.
Erhalten Sie Premium-Kioske und Hardware.
Wählen Sie die passende Hardware für betreute und unbetreute Empfangsbereiche. Smart Access Management wird auf robusten, hochwertigen Kiosk-Systemen ausgeliefert einschließlich unserer Tablet-Halterung, Arbeitsfläche und freistehender Kioskeinheit. Alle Hardware ist mit einem großen Touchscreen, integrierter Kamera, selbstschneidendem Badge-Drucker und mehr ausgestattet.
Besuchermanagement-System
Bieten Sie vorregistrierten Besuchern und Auftragnehmern einen professionellen und effizienten Empfang mit berührungslosem Zugang zur Website. Wenn Benutzer sich vorregistrieren, werden die Besucherinformationen nach dem Scannen ihres persönlichen vorbedruckten Etiketts oder eines QR-Codes auf dem Bildschirm automatisch am Kiosk ausgefüllt.
Besetzen Sie unbeaufsichtigte Empfangsbereiche.
Das Smart Access Management-System ist für sowohl besetzte als auch unbesetzte Empfangsbereiche konzipiert. Unsere automatisierte „unbesetzte“ Funktion bietet Besuchern dieselbe herzliche Begrüßung und benachrichtigt Sie, wenn sie angekommen sind und wenn Kurierdienste darauf warten, ein Paket über unser sicheres Online-Portal zu liefern.
Überwachen und berichten Sie über das Verhalten am Standort.
Führen Sie schnell Echtzeitberichte aus und überwachen Sie das Verhalten vor Ort – wie Besucher, die sich derzeit vor Ort befinden, zeitgestempelte Protokolle und den Besuchszweck – über mehrere Standorte hinweg. Sie können auch Besucherfreigabedaten einsehen, um sicherzustellen, dass alle sicher sind und ihre Anwesenheit erfasst ist, einschließlich des COVID-19-Impfstatus und der Auftragnehmerzertifizierungen.
Passen Sie Ihre Workflows und Ihr Branding an.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, damit Sie für jeden Besuchertyp einen individuellen vor Ort Prozess entwerfen können. Passen Sie das Benutzererlebnis vollständig an, einschließlich Schnittstellengrafiken, Branding, Registrierungsfelder, Gesundheits- und Sicherheitsmeldungen sowie Besucher-ID-Labels.
Stellen Sie die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz sicher.
Informieren Sie Besucher über mögliche Gefahren, legen Sie Zugangsbeschränkungen fest und berücksichtigen Sie im Notfall alle Personen vor Ort. Sie können auch Kiosk-Kameras und eingebaute Temperatursensoren verwenden, um sicherzustellen, dass alle Besucher sicher eintreten können und das Risiko für andere minimieren. Wenn Auftragnehmer auschecken, können diese auch direkt im Kiosk etwaige Gefahren melden.