Funktionen

Hallo, ich bin SAM. Auf dieser Seite finden sie alles, was Sie über die Funktionsweise des Pitney Bowes Smart Access Management wissen müssen.

Als Ihr digitaler Pförtner möchte ich Ihnen meine wichtigsten Funktionen und Fähigkeiten erklären.

Erhalten Sie Premium-Kioske und Hardware.

Wählen Sie die passende Hardware für betreute und unbetreute Empfangsbereiche. Smart Access Management wird auf robusten, hochwertigen Kiosk-Systemen ausgeliefert einschließlich unserer Tablet-Halterung, Arbeitsfläche und freistehender Kioskeinheit. Alle Hardware ist mit einem großen Touchscreen, integrierter Kamera, selbstschneidendem Badge-Drucker und mehr ausgestattet.

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Besuchermanagement-System

Bieten Sie vorregistrierten Besuchern und Auftragnehmern einen professionellen und effizienten Empfang mit berührungslosem Zugang zur Website. Wenn Benutzer sich vorregistrieren, werden die Besucherinformationen nach dem Scannen ihres persönlichen vorbedruckten Etiketts oder eines QR-Codes auf dem Bildschirm automatisch am Kiosk ausgefüllt.

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Voranmeldung und beschleunigter Check-in

Beschleunigen Sie die Produktivität mit einer intuitiven Kioskerfahrung, die Besucher Schritt für Schritt durch den Registrierungsprozess führt. Zugangsanforderungen, einschließlich Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsinformationen werden auf einem großen Bildschirm mit mehrsprachiger Unterstützung klar dargestellt. Sobald Besucher Ihren Geschäftsbedingungen zustimmen, erhalten sie ein persönliches gedrucktes Etikett, das beim Verlassen Ihres Standorts gescannt werden kann.

Verwalten Sie Standorte über Ihr Online-Portal.

Verwalten Sie mehrere Standorte von einem einzigen zentralisierten Online-Portal aus, das Ihnen hilft, gemeinsame Standortdaten zur Entscheidungsfindung zu nutzen, z. B. zur Optimierung Ihrer Arbeitsplatz-Erlebnisse. Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows, um Personen zu verwalten, die Ihre Standorte besuchen. Sie können Mitarbeiter-, Besucher- und Auftragnehmerzertifizierungen verwalten, Genehmigungen erteilen und Zugriffsbeschränkungen basierend auf den Besucherzahlen, relevanten Dokumenten und mehr festlegen.

Besetzen Sie unbeaufsichtigte Empfangsbereiche.

Das Smart Access Management-System ist für sowohl besetzte als auch unbesetzte Empfangsbereiche konzipiert. Unsere automatisierte „unbesetzte“ Funktion bietet Besuchern dieselbe herzliche Begrüßung und benachrichtigt Sie, wenn sie angekommen sind und wenn Kurierdienste darauf warten, ein Paket über unser sicheres Online-Portal zu liefern.

Überwachen und berichten Sie über das Verhalten am Standort.

Führen Sie schnell Echtzeitberichte aus und überwachen Sie das Verhalten vor Ort – wie Besucher, die sich derzeit vor Ort befinden, zeitgestempelte Protokolle und den Besuchszweck – über mehrere Standorte hinweg. Sie können auch Besucherfreigabedaten einsehen, um sicherzustellen, dass alle sicher sind und ihre Anwesenheit erfasst ist, einschließlich des COVID-19-Impfstatus und der Auftragnehmerzertifizierungen.

Zugang zu Assets verfolgen

Behalten Sie den Überblick über Arbeitsplatzschlüssel, Besucheretiketten und anderen Assets, wann und wie sie verwendet werden. Dies hilft Ihnen, Verluste, verspätete Rückgaben, unbefugte Nutzung zu überwachen und die zuletzt ausgegebene Person zu kontaktieren.

Senden und empfangen Sie SMS/E-Mail-Benachrichtigungen.

Erhalten Sie Echtzeit-SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein erwarteter Besucher vor Ort eintrifft, um die Arbeitsbelastung des Gastgebers und des Empfangspersonals zu minimieren. Sie können auch automatisierte Antworten einrichten, um den Gästen mitzuteilen, dass ihr Gastgeber über ihre Anwesenheit informiert wurde und was als nächstes zu tun ist.

Customise your visitor management content

Passen Sie Ihre Workflows und Ihr Branding an.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, damit Sie für jeden Besuchertyp einen individuellen vor Ort Prozess entwerfen können. Passen Sie das Benutzererlebnis vollständig an, einschließlich Schnittstellengrafiken, Branding, Registrierungsfelder, Gesundheits- und Sicherheitsmeldungen sowie Besucher-ID-Labels.

Ensure workplace health and safety compliance

Stellen Sie die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz sicher.

Informieren Sie Besucher über mögliche Gefahren, legen Sie Zugangsbeschränkungen fest und berücksichtigen Sie im Notfall alle Personen vor Ort. Sie können auch Kiosk-Kameras und eingebaute Temperatursensoren verwenden, um sicherzustellen, dass alle Besucher sicher eintreten können und das Risiko für andere minimieren. Wenn Auftragnehmer auschecken, können diese auch direkt im Kiosk etwaige Gefahren melden.