Ein Besuchermanagementsystem für einen modernen Arbeitsplatz
Besucheranmeldung leicht gemacht. Passen Sie die Gäste- und Mitarbeiteranmeldung an, verbessern Sie die Sicherheit und den Schutz der Mitarbeiter, bleiben Sie konform, auch bei der Einarbeitung von Auftragnehmern.
Keine Unterschrift mehr im Besucher-Papier-Logbuch
Der erste Eindruck zählt
Wenn neue Besucher in Ihrem Büro ankommen, werden sie von dem einfachen Besucheranmelde- und -abmeldeprozess und dem professionellen Aussehen von SAM beeindruckt sein.
Melden Sie sich stattdessen an Ihrem neuen automatisierten Empfangskiosk an.
Lassen Sie SAM sich auf Ihre Gäste konzentrieren und bieten Sie Ihren Besuchern ein VIP-Anmeldeerlebnis mit einem schlanken und einfachen Anmeldeprozess.
Der Kiosk druckt Ihren Besucherausweis aus.
SAMs gesamter Besuchermanagementprozess ist nahtlos und optimiert für einen modernen, leistungsstarken Arbeitsplatz und einen positiven ersten Eindruck für Ihre Besucher.
Und sagen Sie denen, die auf Sie warten, dass Sie angekommen sind.
SAM ist Ihr zuverlässiger digitaler Teamkollege, der Ihnen hilft, den Anmeldevorgang für Besucher zu optimieren, indem er sofortige Benachrichtigungen an Ihren Gastgeber sendet und die Wartezeiten für Besucher verkürzt.
Diese Informationen werden dann sicher in der Cloud gespeichert.
Vermitteln Sie, dass Sie eine technologieorientierte Organisation sind, indem Sie alle Daten sammeln, die Sie benötigen, um Ihre regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, in einem sicheren Online-Portal, das einen hohen Sicherheitsstandard mit SAM aufrechterhält.
Wichtige Funktionen des Besuchermanagements
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Besuchermanagementsystem?
Besuchermanagementsysteme ermöglichen es Organisationen, Besucher sicher einzuchecken. Unser Besuchermanagementsystem hilft Ihnen dabei, Daten in Ihrem Unternehmen zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu optimieren und das positive Besuchererlebnis zu verbessern.
Ja, SAM druckt Besucherzugangsausweise.
Ja, SAM bietet Besucherausweise an. Während der Besucherregistrierung druckt der Eingangskiosk Besucherinformationen auf ein Etikett, einschließlich: Name, Unternehmen und Gastgeber. Bei Bedarf können Logo und QR-Codes hinzugefügt werden.
Wie viel kostet es?
Wir haben 2 Besuchermanagement-Systempakete zur Auswahl.
Wie funktioniert die Besucheranmeldung tatsächlich?
- Unser Besuchermanagementsystem funktioniert, indem Besucher sich vorab registrieren können, was bedeutet, dass die Anmeldung kontaktlos erfolgt. Wenn sie ankommen, müssen sie einfach einen QR-Code am Kiosk scannen.
- On-Site-Registrierung – Unser Kiosk bietet Ihren Besuchern während der Registrierung eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den Anmeldeprozess schnell und mühelos zu gestalten.
Was passiert, nachdem sich die Besucher angemeldet haben?
- Nach der Besucherregistrierung erhalten sie einen herzlichen Empfang von Sam, Ihrem digitalen Pförtner.
- Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen über ihre Ankunft durch unser sicheres Online-Portal.
- Dann können Sie zu Ihrem Empfang gehen und sie wie gewohnt begrüßen.
Kann ich die Besuchermanagement-Software anpassen?
- Unsere Besuchermanagement-Software ist vollständig anpassbar für alle unsere Kunden.
- Wir bieten einfache Änderungen an Branding, Registrierungsfeldern und Gesundheits- und Sicherheitsmeldungen an.
- Erstellen Sie Fragebögen, um Besucher zu überprüfen, so dass die DSGVO oder andere Compliance-Protokolle einhalten.
Welche Besucherberichterstattung bietet es?
Unsere Besuchermanagementlösung kann Echtzeitberichte erstellen und Besucher von einem zentralen Standort aus überwachen, um sicherzustellen, dass alle Besucher sicher und erfasst sind. Die Berichterstattung ermöglicht es Ihnen:
Verwalten Sie den Zugangskontrolle zum Standort über Echtzeiteinblicke, wer sich vor Ort befindet und wie lange.
- Wissen Sie zu 100%, dass die Personen vor Ort berechtigt sind, dort zu sein.
- Beschränken Sie den Zugang gemäß aktuellen Empfehlungen und Vorschriften.
- Verwalten Sie Besucher, indem Sie überprüfen, dass jeder, der eintritt, alle relevanten Genehmigungen und Zertifizierungen hat.
- Besucher-Screening-Fragen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die DSGVO-Konformität einhält.
- Sie können sogar Besucherdaten exportieren.
Was kann das Besuchermanagement-Tool noch tun?
Es kommt darauf an, was Sie brauchen. Unsere Besuchermanagementsysteme bieten eine Vielzahl von einzigartigen Paketen aus Hardware, Software und Service zu Preisen, die Ihren speziellen Event- oder Geschäftsbedürfnissen entsprechen.
- Ein Besuchermanagementsystem kann Sicherheits- und Compliance-Risiken für Ihr Unternehmen reduzieren.
- Senden Sie automatische Host-Benachrichtigungen als Teil Ihres Check-in-Prozesses.
Wie unser Besuchermanagementsystem das Besuchererlebnis verbessert.
Wir haben dafür gesorgt, dass unser Besuchermanagementsystem intelligent, einfach und sicher ist, um Ihren Besucheranmeldeprozess so nahtlos wie möglich zu gestalten. Es ist einfach zu bedienen und hilft, Engpässe am Empfang zu vermeiden, Sicherheits-, Risikomanagement- und Compliance-Risiken zu reduzieren und Ihren Besuchern einen herzlichen Empfang zu bieten.
