Simplifier l’expédition de colis avec la bonne solution logicielle
L’expédition est aussi vieille que le commerce. Depuis toujours, les entreprises cherchent à l’améliorer et arrivent à la même conclusion : l’innovation. Peu importe votre expérience en affaires, s’accrocher aux systèmes déjà en place pour éviter le changement va à l’encontre de l’esprit de l’industrie. Les processus manuels ont expiré depuis longtemps, et quand les processus commerciaux perdent en efficacité, ils deviennent des goulots d’étranglement.
Le bon vieux temps
La gestion manuelle de l’expédition draine le temps et les ressources, et elle laisse énormément de place à l’erreur humaine. Avec l’entrée manuelle de données, par exemple, une lettre de trop ou un chiffre manquant est une erreur simple qui peut coûter cher. Les erreurs d’adresse peuvent coûter plus de 13 $ chacune, selon le transporteur. Les coûts liés à la gestion d’erreurs peuvent s’accumuler rapidement et nuire à vos profits.
Les frais d’expédition varient en fonction de la taille, du poids, de la destination et du partenaire d’expédition. Travailler exclusivement avec un transporteur limite les profits et la flexibilité, mais comparer manuellement les options est une utilisation inefficace du temps. Dans le domaine commercial, le temps, c’est toujours de l’argent.
De l’ordre dans le chaos
Pour gérer les coûts excessifs issus des défis de l’expédition manuelle, modernisez et simplifiez votre système de gestion de l’expédition. Optez pour une solution logicielle infonuagique sur mesure. Une plateforme d’expédition efficace résout de nombreux problèmes causés par le traitement manuel, et des systèmes automatisés et simplifiés peuvent uniformiser et vérifier les adresses pour éliminer les erreurs coûteuses.
D’autres avantages de la simplification sont l’efficacité et la flexibilité inhérentes à la technologie infonuagique. Les plateformes de logiciels-services aident votre entreprise à suivre les tarifs qui changent constamment et à repérer rapidement les meilleures options d’expédition et d’exécution pour chaque colis. Avec une solution de logiciels-services sécuritaire et accessible, vos employés peuvent rapidement sélectionner les renseignements sur l’expédition, notamment le type de colis, la date de ramassage, l’adresse et la date de livraison, et instantanément consulter les tarifs réduits des transporteurs pour choisir la meilleure option, que ce soit le tarif le plus bas ou la livraison la plus rapide.
Une fois l’adresse vérifiée, une plateforme efficace permet de réserver l’option préférée, d’imprimer l’étiquette d’expédition et de suivre votre colis jusqu’à sa livraison.
Des solutions d’expédition qui répondent à tous les besoins
Quand les données existent dans des systèmes incompatibles, les résultats sont souvent inexacts, répétitifs et contribuent à une inefficacité chronique. Cependant, avec une plateforme infonuagique centralisée, conçue pour intégrer les données de divers services, vos activités d’expédition sont plus éclairées, efficaces et rentables, avec moins d’erreurs coûteuses et une plus grande satisfaction des clients.
Des données sécuritaires, accessibles et en temps réel constituent la clé d’une gestion efficace des expéditions et des coûts. Que vos employés soient responsables du traitement des retours ou du suivi des plus récentes tendances en matière d’expédition, des connaissances à jour vous permettent de prendre des décisions éclairées.
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