部門集計機能を使用する SendPro C 220、SendPro C 320、SendPro C 220 +、SendPro C 320+、SendPro C Auto、SendPro C Auto HC、SendPro C Auto +、SendPro C Auto HC +

部門集計機能を使用して、組織内の部門または個人が使用する郵便料金を把握することができます。

部門集計機能を使用すると、郵便料金の使用状況を把握し、コスト削減の機会を特定できます。郵便料金を部署や顧客に請求し、郵便料金の支出を報告することができます。

郵便料金の利用状況を把握するために 部門を使用する場合、部門内の利用状況を分析するために中部門と小部門を使用することができます。

部門の作成方法は、ニーズによって異なります。部門は1つまたは複数のレベルで作成できます。たとえば、トップレベルの部門（部門）を2つの追加のサブセクション（中部門と小部門）に分割できます。

部門構造は、最大で3階層の階層を持つことができます：

• 部門（階層の最上位）
• 中部門（階層の次のレベル）
• 小部門（階層の最後のレベル）

重要：郵便料金は部門の最下層に記録されます。つまり、部門の最下位レベルに処理データが記録されます。

• 中部門のない部門 -中部門のない部門を作成すると、その部門に郵便料金が記録されます。これは、その部門に中または小部門がないためです。
• 中部門または小部門のある部門 -中部門または小部門を作成すると、最下層（中部門または小部門）に対して郵便料金が記録されます。

部門階層の例

部門

• エンジニアリング

中部門

• エンジニアリング;中部門-ソフトウェア;
• エンジニアリング;中部門-ハードウェア

小部門

• エンジニアリング;中部門-ソフトウェア;小部門-デザイン
• エンジニアリング;中部門-ハードウェア;小部門-品質承認