Erstellen von benutzerdefinierten Benachrichtigungen in PitneyShip Pro und PitneyTrack Inbound

Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen senden, um Benutzer zu informieren, wenn bestimmte Ereignisse eintreten.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Ihrer Rolle und Ihrem Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

• Wählen Sie die Benachrichtigungsmethode und -bedingung aus
• Legen Sie den Zeitplan fest
• Erstellen Sie die Nachricht

Wählen Sie die Benachrichtigungsmethode und -bedingung aus

1. Wählen Sie Einstellungen > Benachrichtigungen und Vorlagen aus.
2. Auswählen Verwenden Sie Benachrichtigungen.
3. Das System wird mit mehreren vordefinierten Vorlagen geliefert, die Sie bearbeiten können, um sie an Ihre Anforderungen anzupassen. Um eine Vorlage zum Erstellen der Benachrichtigung zu verwenden (empfohlen), wählen Sie aus bearbeiten -Symbol neben der gewünschten Vorlage verwenden.
   
4. (Optional) Um eine Test-E-Mail an bis zu zehn E-Mail-Adressen zu senden, wählen Sie aus Test-E-Mail -Symbol neben der Vorlage, die Sie verwenden möchten.
   
5. Um eine neue Benachrichtigung zu erstellen ohne Vorlage zu verwenden:
   1. Auswählen Benachrichtigung hinzufügen.
   2. Geben Sie die Benachrichtigung ein Name.
   3. Unter Senden über, aktivieren Sie die E-Mail Feld ein.
   4. Wählen Sie aus Typ der Benachrichtigung. Die angezeigten Optionen können je nach Abonnement variieren. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator.
   5. Wählen Sie aus Bedingung. Dies ist die Aktivität, die die zu sendende Benachrichtigung auslöst, z. B. der Versand oder die Zustellung eines Pakets.

Legen Sie den Zeitplan fest

1. Von dem Aktion-/Sende-Zeitplan Menü wählen Sie aus, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.
2. Wenn Sie Erinnerungs-E-Mails senden möchten, wählen Sie den Schieber neben Senden Sie Erinnerungen, um sie auf EIN zu schalten und den Zeitplan anzugeben.
   Hinweis: Erinnerungen sind für die Bedingung „Zugestellt“ nicht verfügbar.

Erstellen Sie die Nachricht

E-Mail

1. Wählen Sie Ihre Standardsprache aus.
2. Im E-Mail-Betreff geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder bearbeiten Sie sie.
3. (Optional) Im Erinnerungspräfix geben Sie den Text ein, den Sie am Anfang der Betreffzeile der E-Mail hinzufügen möchten. Beispiel: „ERINNERUNG: „.
4. (Optional) Wählen Sie Beispielnachricht laden aus, um die Nachricht mit einer Beispielnachricht zu füllen, die Sie dann bearbeiten können.
5. Geben Sie den Text der Nachricht in das Feld für große Nachrichten ein oder bearbeiten Sie ihn. Um dynamischen Text, z. B. den Namen des Empfängers, einzufügen, wählen Sie </> Variables Datenfeld einfügen aus, und wählen Sie dann das gewünschte Element aus.
6. Wählen Sie aus, um den HTML-Code der Nachricht zu bearbeiten </> HTML bearbeiten.
7. Um ein Beispiel für das Aussehen der Nachricht zu sehen, rollen Sie nach unten und wählen Sie aus Vorschau der E-Mail. Scrollen Sie nach unten, um die Vorschau zu sehen. Wählen Sie Vorschau der E-Mail erneut aus, um die Vorschau zu schließen.
8. Wählen Sie Speichern aus.
9. Um den Von-Namen in einen anderen Namen als „Pitney Bowes“ zu ändern, wählen Sie Einstellungen aus, und geben Sie den Namen ein, den Sie in verwenden möchten in das Feld Absenderetikett ein. Die Benachrichtigungs-E-Mails kommen weiterhin von [email protected]; nur der Name ist anders.
10. Um die Antwort-E-Mail-Adresse in eine andere als [email protected] zu ändern, geben Sie die gewünschte Adresse in ein E-Mail-Adresse "Antwort an". Feld ein. Die Benachrichtigungs-E-Mails kommen weiterhin von [email protected]. Wenn jedoch jemand auf eine E-Mail-Benachrichtigung antwortet, wird die Antwort an diese Adresse gesendet.