Précautions à prendre : Trois erreurs fréquentes en expédition de colis
Même l’activité d’expédition la plus simple peut être alourdie par des processus de gestion inefficaces, et quand vous expédiez à l’échelle de l’entreprise, les complications ont tendance à se multiplier. Une stratégie d’expédition efficace commence par une compréhension des besoins de votre entreprise, l’identification des solutions appropriées et l’élimination de trois erreurs courantes.
1. Sous-estimer ou surestimer les besoins en matière d’expédition
Surestimer vos besoins en expédition est un gaspillage des ressources, mais les sous-estimer force votre entreprise à se démener pour couvrir la différence au travers des perturbations de la chaîne logistique, des retards de transport et d’une économie mondiale difficile. Ajoutez à cela le temps des Fêtes qui approche (la période où les transporteurs chargent le plus de suppléments), et la nécessité d’une gestion stratégique des expéditions et des ressources paraît évidente. Une stratégie d’expédition solide commence par une évaluation rigoureuse des besoins de votre entreprise.
L’information est la ressource la plus précieuse d’une entreprise, et des données en temps réel accessibles sont indispensables pour des activités d’expédition simplifiées et rentables. Des projections de volume fiables influencent tout, de la liste de matériaux d’emballage à la gestion des coûts des transporteurs, en passant par l’agilité globale de votre entreprise.
Ne sous-estimez ou sur-estimez pas les besoins de votre entreprise en matière d’expédition. Utilisez la technologie intelligente et des analyses avancées de données pour prévoir avec précision le volume d’expéditions et répondre aux besoins par des processus simplifiés, un meilleur contrôle des coûts, du gaspillage limité et une expérience globale améliorée.
2. Ne pas tenir compte de toutes les variables
La gestion de l’expédition d’entreprise doit tenir compte d’une longue liste de variables. Les stratégies doivent considérer toutes les variables et leurs effets potentiels (séparément et ensemble), car chacune joue un rôle dans la gestion des expéditions et l’efficacité opérationnelle.
Les variables évidentes suivantes font partie d’une gestion équilibrée des expéditions :
- Vérification des adresses et des livraisons pour réduire les erreurs et les frais associés;
- Stocks de matériaux d’expédition, surtout lors des périodes de pointe;
- Échéances des commandes et garanties de livraison;
- Capacité de suivi en temps réel pour une visibilité de bout en bout.
D’autres éléments à considérer sont moins évidents, comme les suivants :
- Relation entre les coûts d’expédition du transporteur et les échéances de livraison disponibles;
- Augmentations de tarifs et suppléments pendant les saisons de pointe des transporteurs;
- Suivi de l’arrivée des envois et gestion de la livraison des colis;
- Différence entre les volumes et les fréquences d’envoi moyens et saisonniers;
- Portée et évolutivité générales des solutions de gestion de l’expédition de colis.
En raison de la complexité de l’expédition et de votre entreprise, il est essentiel d’intégrer toutes les variables pertinentes à vos calculs stratégiques pour optimiser l’efficacité opérationnelle.
3. Se fier à un seul transporteur
On cherche souvent la simplicité dans le milieu bondé et complexe de l’expédition, mais une stratégie à un seul transporteur limite, plus qu’elle ne simplifie, vos options opérationnelles. L’expédition efficace requiert de la flexibilité et un contrôle des coûts. Cependant, à l’échelle de l’entreprise, des options limitées ne sont pas aussi efficaces que des solutions de technologie intelligente.
La simplicité de la stratégie à un seul transporteur est séduisante, mais elle ne favorise pas l’efficacité autant que la commodité. Avec une plateforme infonuagique de gestion de l’expédition complète, votre entreprise obtient le double avantage de l’efficacité et de la flexibilité.
Les fonctionnalités de comparaison automatique font rapidement le tour des tarifs et des échéances de livraison des transporteurs pour trouver la combinaison qui répond parfaitement aux besoins de votre entreprise. L’expérience du client est encore améliorée par les fonctionnalités intelligentes de vérification de l’adresse et de la livraison, le suivi en temps réel des arrivées et des départs de colis et une meilleure visibilité de bout en bout.
Avec une stratégie d’expédition à plusieurs transporteurs et la technologie pour la gérer facilement, les activités d’expédition sont flexibles, simples et optimisées pour le contrôle des coûts. C’est le pouvoir de la combinaison des options et de la convivialité de la technologie intelligente de gestion de l’expédition.
Solutions d’expédition de colis
L’expédition d’entreprise est complexe, mais il n’est pas nécessaire que sa gestion le soit. Évitez les erreurs de gestion d’expédition courantes avec des solutions de technologie intelligente :
- Gérez une stratégie d’expédition à plusieurs transporteurs.
- Prévoyez et évaluez les défis d’expédition.
- Prenez des décisions justifiées à l’aide de données.
- Optimisez chaque livraison du début à la fin.
- Évoluez aisément au fur et à mesure que votre entreprise continue de croître.
Courant ne rime pas avec inévitable. Faites preuve de proactivité dans votre stratégie de gestion de l’expédition, évitez les erreurs et simplifiez vos activités d’expédition pour optimiser l’efficacité et le contrôle les coûts.