Três formas de as operadoras triunfarem com o sistema de inserção do tamanho ideal

Essas empresas são desafiadas a reter agilidade e capacidade de resposta de uma operação de envio menor enquanto processa altos volumes de envios para empresas gradualmente maiores. Um empresa maior pode ter a tecnologia e os recursos para sustentar projetos desse tamanho. No entanto, para uma operação de médio porte e com orçamento definido, os investimentos com tecnologia de envio de correspondência tem que ser reduzido e economicamente eficiente.

Neste nível, as empresas de envio precisam de soluções que aumentem o volume da produção sem adicionar elevados gastos com operação. Elas precisam de sistemas que cumpram diferentes funções para que poderem processar uma ampla variedade de trabalhos com apenas uma única máquina. Elas também precisam de equipamentos que sustentem o crescimento nos negócios e, assim, escalonar a produção de acordo com a mudança da demanda.

Esses requisitos se aplicam a todas as esferas. O trabalho se torna ainda mais complexo quando observamos cada função na central de envio. Por exemplo, as soluções de inserção precisam processar facilmente diversos trabalhos dentro de um turno ou dia para acompanhar os objetivos da produção. Igualmente importante, elas também devem oferecer altos padrões de precisão para atender às normas de conformidade.

Com soluções de inserção flexíveis da Pitney Bowes, as operações de médio porte atendem a todos esses requisitos com um sistema econômico e escalonável. Veja abaixo os três maiores benefícios ganho pelas operações de médio porte quando as empresas introduzem o sistema de inserção de correspondência do tamanho ideal em seus centros de envio:

01. Flexibilidade

Os sistemas de inserção para empresas são criados para processar projetos de alto volume. Enquanto uma operação de envio de médio porte em crescimento precisa processar, ocasionalmente, grandes campanhas, a maior parte do tempo é gasta em trabalhos menores de, aproximadamente, 1.000 itens ou menos. Contar com um sistema de inserção caro para processar trabalhos menores aumenta o gasto por item. É por isso que a sua empresa precisa de um sistema flexível criado especialmente para as exigências do seu negócio.

Uma solução de inserção com diversos formatos da Pitney Bowes pode atender demandas de diversos tamanhos, desde o processamento de envelopes #10 padrão a envelopes de bolso. Isso permite que você faça mais com um único sistema, finalize demandas menores e dimensione quando é preciso atender volumes maiores.

A automação dá mais um passo adiante, permitindo economizar tempo e orçamento com trabalhos menores e recorrentes ou manuais, sejam eles para operadores individuais ou toda uma célula de trabalho. Além disso, os recursos de digitalização flexíveis permitem processar trabalhos conforme eles são disponibilizados, economizando tempo e trabalho antecipado. Uma interface de programação simples também faz a diferença ao reduzir a curva de aprendizado e os investimentos com treinamento. Como resultado, sua equipe não perde tempo tentando programar um sistema complicado.

O resultado final: Você está pronto para tudo com uma plataforma flexível singular e capaz de processar uma ampla variedade de trabalho, independentemente do formato ou tamanho.

02. Conformidade

Se um item sigiloso, como um relatório financeiro ou documento pessoal acabar no envelope com destinatário incorreto, você não corre o risco de perder apenas a confiança do seu cliente, mas a sua empresa pode violar a privacidade ou regulamento de segurança. Esse tipo de erro acontece quando prioriza-se a rapidez acima da precisão, ou quando seu sistema de inserção não conta com os recursos avançados para reduzir resultados ruins.É por isso que não é suficiente implantar um sistema de alta velocidade. A sua empresa também precisa de uma solução que possa produzir resultados precisos e de forma confiável para atender aos requisitos da indústria com um volume de produção escalonável.

A chave é um sistema de controle comprovado e a verificação de integridade que lhe permita processar altos volumes sem reduzir a velocidade. Além disso, a automação tem um papel importante na redução de erros com configuração precisa e consistente. Dessa forma, é possível garantir que o item correto chegue ao destinatário correto sem sacrificar a eficiência ou o volume da produção para fazê-lo acontecer.O resultado final: produzir resultados precisos e de forma confiável necessários para processar itens de alto valor e de qualquer tamanho.

03. Lucratividade

A inserção é apenas uma peça do jogo, empresas de envio confiam em diversos sistemas que trabalham em conjunto para criar campanhas comunicações coerentes. Uma central de envio altamente otimizada aproveita benefícios entre funções, desde impressão a envio e finalização para criar comunicações com mais valor e lucro.Pense nos itens enviados por sua empresa, os quais podem incluir faturas e relatórios financeiros de clientes. Esses itens de alta visibilidade oferecem uma oportunidade de aumentar o lucro a partir de um público-alvo envolvido (por exemplo, clientes existentes). As pesquisas mostram que envios coloridos e personalizados geram maiores índices de resposta comparados a outros tipos de comunicação.

Com um sistema de impressão e finalização flexível e economicamente eficiente e que atenda às necessidades do seu negócio, é possível criar comunicações personalizadas e de preço acessível. E, com o sistema de inserção no tamanho ideal, oferecendo envios flexíveis e precisos, você contar que a próxima etapa processe envios com a máxima eficiência.

O resultado final: capacidade de processar uma ampla variedade de trabalho com preço acessível, gerando maiores lucros.

Uma solução personalizada para a sua empresa

Não é preciso gastar mais do que o necessário com sistemas corporativos ou trabalhar com soluções inferiores para se manter competitivo. Ao invés disso, é possível encontrar soluções de inserção, impressoras e soluções de finalização que atendam as suas necessidades de operação de qualidade mundial e excelência, e ainda atender aos requisitos da indústria enquanto gera lucro e comunicações de alto valor para o seu cliente.

Caso sua operação de envio seja interna ou uma fornecedora de serviço terceirizada, temos uma sistema de inserção no tamanho ideal para a sua necessidade. Leia mais sobre como o sistema de inserção Pulse da Pitney Bowes pode ajudar sua empresa triunfar.