Spécifications d'importation de fichiers de comptes de coûts dans PitneyShip Pro

Spécifications des champs obligatoires lors de l’importation de fichiers de comptes de coûts.

Produits affectés : PitneyShip^MD Pro

Les administrateurs d'entreprise peuvent importer automatiquement des comptes de coûts partagés dans le système selon un calendrier fixe à partir d'un serveur SFTP. Vous trouverez ci-dessous les spécifications de champ pour les fichiers d'importation de comptes de coûts.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Nom du champ	Obligatoire	Descriptif	Exemple	Longueur	Autres exigences ou commentaires
Nom	Oui	Nom du compte de coûts	District scolaire de Midtown	Minimum 1 Maximum 75	Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans les noms de compte de coûts : -~`'^&\|{}[]";<>= espaces doubles
Coder	Non	Code de compte de coûts	1234	Maximum 75	Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans les noms de compte de coûts : -~`'^&\|{}[]";<>= espaces doubles
Descriptif	Non	Description du compte de coûts	Service de commercialisation	Maximum 150	Aucune restriction de caractère ou de format
Mot de passeCode	Non	Le mot de passe du compte de coûts	4444	4	Doit contenir 4 caractères. Aucune restriction de caractère ou de format
Mot de passe activé	Non	Le compte de coûts est-il protégé par mot de passe?	VRAI		VRAI = Oui FAUX = Non Doit être en majuscule
Statut	Oui	Le statut du compte de coûts	VRAI		VRAI = Actif FAUX = Inactif ACTIF INACTIF Doit être en majuscule
ParentName	Non	Le nom du sous-compte de coûts	Collège Atlantique	Maximum 75	Les comptes de coûts prennent en charge une hiérarchie à 3 niveaux : Compte de coûts > Sous-compte de coûts > Sous-sous-compte de coûts. Si vous utilisez cette hiérarchie, le champ ParentName doit contenir le nom du sous-compte de coûts. Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans les noms de compte de coûts : -~`'^&\|{}[]";<>= espaces doubles
NextParentName	Non	Le nom du sous-sous-compte de coûts	Département de mathématiques de l\_'Atlantique	Maximum 75	Les comptes de coûts prennent en charge une hiérarchie à 3 niveaux : Compte de coûts > Sous-compte de coûts > Sous-sous-compte de coûts. Si vous utilisez cette hiérarchie, le NextParentName doit contenir le nom de sous-sous-compte de coûts. Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans les noms de compte de coûts : -~`'^&\|{}[]";<>= espaces doubles
Facturable	Non	Le compte de coûts est-il facturable?	VRAI		VRAI = Oui FAUX = Non Doit être en majuscule
Niveau d’accès	Non	Compte de coûts à créer pour quel niveau d’accès E, D ou L	E	1	E = Entreprise D = Partage L = Emplacement
AccessLevelValue	Non	Valeur du niveau d'accès spécifié dans le champ AccessLevel.	Pitney Bowes		Par exemple, si AccessLevel est E, ces champs doivent être remplis avec le nom de l'entreprise. Si plusieurs divisions ou emplacements sont spécifiés, ils doivent être séparés par des virgules. Par exemple : (Emplacement1,Emplacement2,Emplacement3)

MISE À JOUR: 24 Octobre 2024