Suppression des enregistrements basée sur un fichier de suppression dans StreetSweeper Pro

Un fichier de suppression peut être utilisé pour identifier et supprimer des enregistrements d’un Projet. Les critères utilisés pour déterminer si un enregistrement correspond à un enregistrement dans le fichier de suppression sont définis par l’utilisateur.

Pour utiliser des fichiers de suppression, vous devez les fusionner dans votre Projet. Veuillez consulter Fusionner deux ou plusieurs bases de données.

1. Sélectionnez Gestions d’adresse > Purger & Supprimer.
2. Sélectionnez les champs qui seront utilisés par l’application pour faire correspondre les enregistrements à ceux du fichier de suppression. Par défaut, Ligne d’adresse 1, Ligne d’adresse 2, Province, et Code Postal sont cochés. Vous pouvez supprimer les sélections si les champs d’adresse ne seront pas utilisés pour correspondre aux enregistrements.
3. 3. Sélectionnez les options qui seront utilisées pour identifier les correspondances:
   1. Si les champs doivent correspondre exactement, sélectionnez Correspondance exacte sur le nom.
   2. Si les champs doivent être proches mais pas une correspondance exacte pour être identifiés comme une correspondance, sélectionnez Quasi-correspondance sur le nom.
   3. Si les codes postaux ruraux et les adresses de routes rurales ne doivent pas être identifiés comme des correspondances, cochez cette case. Cela est utile si le Projet contient un grand nombre d’adresses ruraux ou poste restante plutôt que des adresses de style civique.
4. Sélectionnez comment les résultats sont gérés en cochant les Options de résultat appropriées.
   1. Pour que les résultats de suppression s’affichent sur un écran séparé une fois le traitement terminé, sélectionnez Afficher les résultats une fois terminé.
   2. Pour supprimer automatiquement les enregistrements en correspondants après le traitement, sélectionnez Supprimer les éléments marqués de la base de données.
   3. Pour créer un fichier d’exportation avec des enregistrements en correspondants, sélectionnez Exporter les éléments marqués de la base de données.
   4. Pour imprimer le rapport de correspondants, sélectionnez Générer un rapport.
5. Le fichier final fusionné dans un Projet est le fichier de suppression par défaut. Pour modifier ce fichier, sélectionnez le bouton Modifier le fichier de suppression, identifiez le fichier correct et cliquez sur le bouton Sélectionner.
6. Lorsque vous avez fini de définir vos options, sélectionnez OK pour démarrer le processus de suppression. Le fichier de suppression sera automatiquement supprimé de votre projet après traitement.
7. Si vous avez de fichiers de suppression supplémentaires, répétez le processus à partir de l'étape 2 pour chaque fichier de suppression.

Une fois le processus de suppression terminé, vous serez renvoyé au tableau de bord principal. La vue de la base de données sera filtrée pour afficher uniquement les enregistrements supprimés.