Création d’une étiquette d’expédition internationale dans PitneyShip Pro

Vous pouvez créer et imprimer une étiquette d'expédition pour un colis international.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Remarque:Le service vers des destinations internationales peut varier selon le transporteur. Pour plus d’information sur les services du transporteur, visitez le site Web du transporteur :

• Postes Canada
• UPS
• FedEx
• DHL Express
• Purolator

1. Sur l’onglet Étiquettes d'expédition, sélectionnez Créer des étiquettes d'expédition, ou du menu Expédition, sélectionnez Créer une étiquette d'expédition.
2. Si vous devez modifier l'adresse de l'expéditeur, sélectionnez l'adresse sous Expéditeur en haut à gauche et sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Pour modifier l'adresse actuellement sélectionnée, sélectionnez Modifier l'adresse de l'expéditeur, apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Terminé.
   • Pour entrer une nouvelle adresse d'expéditeur, sélectionnez Ajouter une nouvelle adresse d'expéditeur, entrez l'adresse et sélectionnez Terminé.
   • Pour sélectionner une autre adresse d'expéditeur dans votre carnet d'adresses, sélectionnez Afficher tous les expéditeurs et sélectionnez l'adresse souhaitée.
3. Entrez l'adresse du destinataire ou sélectionnez l'icône carnet d'adresses pour sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.
4. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à l'expéditeur ou au destinataire, cochez les cases souhaitées sous Envoyer le numéro de suivi par courriel et Envoyer un courriel lorsque l'envoi est livré. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à des adresses autres que l'expéditeur ou le destinataire, entrez les adresses électroniques dans le champ Courriels supplémentaires.
5. Pour utiliser un emballage propre au transporteur ou pour afficher les tarifs d'un seul transporteur, sélectionnez le transporteur souhaité dans le menu Filtrer par . Si Tous les transporteurs est sélectionné, vous ne verrez que les types de colis génériques (non propres à un transporteur).
6. Sélectionnez le type de colis dans le menu Genre.
7. Entrez les dimensions et le poids du colis si nécessaire pour le type de colis.
8. Si votre colis ne contient que des documents et que vous utilisez UPS, FedEx ou DHL Express, sélectionnez Contient uniquement des documents.
   • Si vous sélectionnez cette option, le Type d'exportation sera mis à Documents, le Descriptif sera Documents uniquement, le Exemption AES sera mis à La valeur de chaque catégorie de marchandises est de 2 500 $ ou moins, et la facture commerciale ne sera pas imprimée. Pour DHL Express, il remplira automatiquement les conditions de vente et sélectionnera le service Express Worldwide Doc.
9. Sélectionner Sélectionner les tarifs et les services.
10. Sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser. Utilisez les menus du haut pour modifier le Transporteur, Expédié le date, ou Navire De Code postal.
    • Si vous sélectionnez un type de colis spécifique au transporteur, vous ne verrez que les tarifs de ce transporteur.
    • Si vous modifiez la date d'expédition, les transporteurs disponibles changeront pour n'afficher que les transporteurs pouvant livrer à cette date. Si vous changez de transporteur, les dates d'expédition disponibles changeront pour n'afficher que les dates auxquelles ce transporteur peut livrer.
    • La date d'expédition passe automatiquement au lendemain à 20h00, heure locale.
11. Par défaut, les services sont triés par prix. Pour trier par date de livraison, sélectionnez le Livrer par en-tête de colonne. Sélectionnez-le à nouveau pour inverser l'ordre.
12. Pour utiliser l'affichage du calendrier, sélectionnez l'icône de calendrier.
    
13. Une fois le service sélectionné, choisissez les services supplémentaires que vous souhaitez ajouter. Sélectionner Afficher plus pour voir tous les services disponibles.
14. Une fois que tous les services sont choisis, sélectionnez Choisir le service.
15. Sous Détails d’expédition internationale, sélectionnez le Type d’exportation.
16. Sélectionner Ajouter le premier élément.
    
17. Complétez les informations de l’article et sélectionnez Enregistrer.
18. S'il y a plus d'un article dans votre envoi, sélectionnez Ajouter un autre article et répétez.
19. Sélectionner Enregistrer et fermer.
20. Sélectionner Ajouter des douanes ou Modifier les douanes.
    
21. Remplissez les champs douaniers supplémentaires requis pour le transporteur et l'expédition.
22. Sélectionner Enregistrer et fermer.
23. Si vous utilisez des comptes de coûts, cliquez sur le Compte de coûts champ et commencez à taper le nom ou le code du compte de coûts à rechercher, ou sélectionnez l'icône de recherche pour afficher l'intégralité du compte liste.
    
24. (Facultatif) Entrez les références et les notes selon vos besoins.
    • Mémo/Référence :Le contenu de ce champ sera imprimé sur l'étiquette d'expédition et inclus dans l'e-mail de notification de suivi. Il est limité à 30 à 40 caractères selon le transporteur. Il apparaîtra dans votre historique. Pour UPS et FedEx, ce champ est également envoyé au transporteur et apparaîtra sur votre facture de transporteur.
    • Sélectionner Plus d'options de référence pour accéder à ces champs.
      
      • Deuxième référence : Pour FedEx, ce champ s'appelle Département et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
      • Troisième référence :Pour FedEx, ce champ s'appelle Facture et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
      • Référence quatre : Pour FedEx, ce champ s'appelle N° de bon de commande et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
      • Réf expéditeur:Ce champ peut contenir jusqu'à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
      • Notes d'expédition: Ce champ peut contenir jusqu'à 500 caractères sur l'envoi (255 pour FedEx) et sera inclus dans l'e-mail de notification de suivi. Il apparaîtra dans votre historique.
25. Sur le côté droit, cochez la case pour accepter les conditions.
26. Si votre opérateur l'exige, entrez le Contenu de l'expédition.
27. Pour imprimer l'étiquette à l'aide des paramètres par défaut de l'imprimante, sélectionnez Imprimer des étiquettes et des documents internationaux. Pour imprimer l'étiquette à l'aide d'autres paramètres d'imprimante, sélectionnez Options d’impression.
    1. Sélectionnez les éléments à imprimer. Décochez les cases des éléments que vous ne souhaitez pas imprimer.
    2. Sélectionnez l'imprimante et le format d'impression.
    3. Pour ajouter une note au sujet de l’expédition, entrez-la dans le champ Mémo. Vous pouvez entrer jusqu'à 35 caractères. Cette note apparaît sur l'étiquette et dans votre fichier d'historique.
    4. (Facultatif) Pour imprimer une étiquette de test, sélectionnez Imprimer l'échantillon.
    5. Pour imprimer l'étiquette, sélectionnez Imprimer.
    6. Pour envoyer l'étiquette par courriel au lieu de l'imprimer, sélectionnez Courriel, entrez l'adresse courriel et sélectionnez Payer et envoyer un courriel.

Veuillez noter : Cette page a été traduite à l’aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu de Pitney Bowes.