OLMC Connect
Cette plateforme sur place robuste vous offre une flexibilité et un contrôle sur vos communications physiques et numériques en s’intégrant de manière transparente à votre flux de travaux existant.
OL Connect accélère la génération de revenus et réduit les coûts, vous permettant ainsi d’améliorer l’expérience client et l’efficacité des processus.
- Transforme le courrier physique en communication multiréseau en un seul flux de travaux simple.
- S’intègre à votre plateforme hôte pour permettre la personnalisation et la conception de documents.
- Automatise l’insertion de pages grâce à l’intégration de plieuse-inséreuse.
Modifiez vos documents, comme vos factures, et d’autres communications avec les clients sans interrompre vos principaux systèmes.
Renforcez la sécurité du processus d’envoi de courrier en ajoutant des codes à barres aux documents pour vous assurer que les pages appropriées sont placées dans la bonne enveloppe.
Accédez à des fonctions d’envoi de courrier, comme la correction d’adresse, la mise à jour des déplacements, le service de changement d’adresse, ainsi que le suivi et le regroupement des pièces de courrier.
Consolidez et centralisez la gestion du courrier dans l’ensemble de votre organisation, y compris pour les employés à distance.
Distribution automatique : Envoyez des communications imprimées par courrier ordinaire, par courrier électronique recommandé ou pour livraison le jour suivant grâce à un processus automatisé.
Avantages
Modifiez facilement vos documents
Fonctionne avec pratiquement tous vos systèmes en place, même les anciens ordinateurs centraux, pour que vous puissiez garder le contrôle des modifications apportées à vos documents.
Réduisez vos coûts d’envoi de courrier
Corrigez les adresses, mettez à jour vos listes de déménagements, réduisez la quantité de pièces de courrier non livrées et regroupez les envois de courrier destinés aux mêmes personnes ou ménages.
Assurez l’exactitude
Un code à barres est ajouté pour confirmer que les documents appropriés se retrouvent dans la bonne enveloppe et sont envoyés à la bonne personne en établissant des règles commerciales pour les sauts de page.
Envoyez moins de documents papier
Réduisez le nombre de pages que vous imprimez en ne sélectionnant que le contenu pertinent pour chaque client, éliminez les encarts en utilisant les espaces blancs sur les documents, et transformez facilement vos documents papier en courriers électroniques ou en documents numériques.
Travaillez à domicile
Les télétravailleurs peuvent « faire imprimer » en toute sécurité leurs documents dans le centre de courrier de l’entreprise, où l’automatisation permet de regrouper des petites tâches en un cycle de production efficace, tout en conservant une copie à des fins de conformité.
Bouclez la boucle
L’intégration directe avec le traitement par fichier permet de confirmer que toutes les pièces de courrier ont été traitées, assurant ainsi une piste de vérification complète.