Améliorer les résultats de votre entreprise

Dans le milieu des affaires en constante évolution d’aujourd’hui, posséder la bonne technologie n’est plus seulement « agréable »; c’est essentiel. Les organisations qui harmonisent leurs décisions en matière de technologie à leurs objectifs stratégiques améliorent le rendement du capital investi de ces investissements, maximisent l’efficacité et réalisent des profits plus rapidement.

Optimisez votre prise de décision

Il est important de tenir compte de divers éléments. Voici quelques questions à poser lorsque vous évaluez de nouvelles technologies.

1. Pertinence

Est-ce que la solution contribuera à l’obtention de meilleurs résultats?
Est-ce qu’elle améliore l’expérience de l’utilisateur et du client?

2. Adéquation

Est-ce que les caractéristiques et les fonctionnalités conviennent aux besoins réels de votre entreprise?
La solution est-elle flexible et extensible pour suivre l’évolution de vos besoins?

3. Facilité d'utilisation

La technologie est-elle facile à mettre en œuvre?
Est-ce que les travailleurs voudront l’utiliser? Facilite-t-elle leurs tâches?

4. Coûts

Est-ce que les avantages l’emportent sur le coût total?
Combien de temps faudra-t-il pour atteindre le rendement du capital investi?

Comment est-ce que tout cela est lié aux solutions d’expédition de colis, d’envoi de courrier et de réception?

L’expédition de colis, l’envoi de courrier et la réception efficaces et rentables sont les pierres angulaires de la réussite de votre entreprise. Même si le coût d’envoi d’un seul colis ou d’une seule enveloppe est peu élevé, ces frais accaparent souvent une part importante du budget d’une organisation. Il est donc judicieux d’évaluer les technologies d’envoi, comme les compteurs postaux, les logiciels d’expédition et les cases intelligentes, aussi attentivement et systématiquement que les autres investissements en technologie.

Investissez dans un but précis.

Les décisions en matière de technologie sont des décisions d’affaires. Choisissez des solutions technologiques qui appuient vos objectifs stratégiques. Par exemple, une solution d’envoi moderne avec des fonctions multitransporteurs peut aider les entreprises à améliorer la satisfaction de leurs clients en fournissant une livraison rapide à faible coût. La solution affiche les tarifs, les options de service et les délais de livraison pertinents pour plusieurs transporteurs afin que les employés puissent facilement faire le choix qui correspond à leurs besoins.
De nombreuses entreprises qui veulent attirer les meilleurs talents offrent maintenant le télétravail. Un logiciel d’envoi infonuagique est idéal pour une main-d’œuvre dispersée, car il permet aux employés d’expédier et d’envoyer de n’importe où.

Appliquez le principe de « Boucles d’or ».

Lorsqu’il s’agit de solutions d’envoi, vous n’avez pas à vous contenter d’une approche unique. Pour bien répondre aux besoins de votre entreprise, trouvez un fournisseur qui offre un éventail d’options en fonction du volume d’envois. Les meilleurs fournisseurs ont des solutions conçues pour les petites, moyennes et grandes organisations. Les organisations en croissance rapide peuvent envisager un logiciel d’envoi infonuagique qui est extensible et accessible de n’importe où avec une connexion Internet.

Restez simple.

Une technologie qui n’est pas conviviale est une perte de temps et d’argent. Il est important de choisir des solutions qui sont faciles à mettre en œuvre et à utiliser. Cherchez des solutions avec des caractéristiques comme des écrans tactiles colorés intégrés, qui guident les utilisateurs étape par étape dans le processus d’envoi, ou encore la connectivité en ligne, qui facilite la recharge des fonds d’affranchissement. Votre organisation a-t-elle besoin d’une confirmation de livraison? Est-ce que la gestion des colis entrants crée un goulot d’étranglement dans votre organisation? Les solutions de cases intelligentes éliminent le fardeau des papiers à remplir à la main et favorisent l’efficacité en centralisant la livraison des colis. Les cases avisent automatiquement les destinataires que leur colis est prêt à être ramassé. Elles envoient aussi un message au centre de courrier quand le colis est ramassé, bouclant ainsi la chaîne de possession.

Trouvez l’équilibre entre coûts et valeur.

Par-dessus tout, la solution que vous choisissez devrait offrir autant des avantages économiques qu’intangibles. Économiser sur les frais d’affranchissement et les tarifs d’expédition, ce n’est que le début. Votre solution vous permet-elle d’examiner les dépenses de l’ensemble de votre organisation? Vous fournit-elle des données qui soutiennent une meilleure prise de décisions? Vous permet-elle d’établir des règles commerciales qui favorisent la responsabilisation et le contrôle des coûts? Offre-t-elle la flexibilité nécessaire pour composer avec les imprévus? Peut-elle vous aider à améliorer la sécurité, à réduire le risque et à assurer la conformité?

Les solutions d’envoi et de réception de Pitney Bowes peuvent faire tout cela, et plus encore. Pour obtenir plus de renseignements et une démonstration sans obligation, visitez le pitneybowes.com/ca/fr ou communiquez avec votre représentant Pitney Bowes.